Druk dokumentów w firmie – atramenty vs laser: zweryfikujmy fakty, obalmy mity!

Drukarka Epson. Materiały prasowe

Pandemia zmieniła wiele w tym gdzie i w jaki sposób pracujemy. Jednym z wyzwań, z jakimi firmy muszą sobie radzić w obecnej sytuacji, jest optymalizacja kosztów. Druk i obieg dokumentów stał się jeszcze trudniejszy ze względu na rozproszenie pracowników. Jak się okazuje, szybki rozwój i upowszechnienie technologii cyfrowych, a także popularność rozwiązań chmurowych wcale nie sprawiły, że wynalazek Gutenberga odszedł do lamusa.

Faktem natomiast jest zmiana warty, jeśli idzie o wiodące technologie w tym zakresie. Choć od kilku lat na tronie najlepszych urządzeń dla firm popularne dawniej „laserówki” zostały zastąpione przez drukarki atramentowe, w wielu firmach wciąż pokutują mity na temat ich wad i zalet. Zweryfikujmy je!

Mit pierwszy: laser oferuje niższe koszty wydruków

Popularny pogląd, że drukarki laserowe są najtańsze i najbardziej ekonomiczne, miał rację bytu… ponad dziesięć lat temu. Technologie zmieniają się dynamicznie, dlatego współczesne piezoelektryczne drukarki atramentowe wcale nie są droższe w eksploatacji od drukarek laserowych. Niezależne badania niezbicie pokazują, że atramentowe drukarki firmy Epson potrafią w tej samej cenie wydrukować nawet 2 razy więcej stron w porównaniu z konkurencyjnymi kolorowymi drukarkami laserowymi i aż 4,5 razy więcej stron w porównaniu z kolorowymi drukarkami laserowymi i kopiarkami (na podstawie modeli WorkForce Pro RIPS i próbki 40 000 drukowanych kopii).

Innowacje, w tym zastosowany przez Epsona system wymiennych pojemników na atrament o bardzo dużej pojemności (RIPS – Replaceable Ink Pack System), pozwalają znacząco obniżyć koszty. Dodatkowo (o czym niżej) atrament to także kolosalne oszczędności na kosztach energii elektrycznej. Porównując z drukarkami laserowymi urządzenia od Epson zużywają nawet o 95 proc. mniej energii, generują dużo mniej odpadów, a dodatkowo są zdecydowanie cichsze.

Mit drugi: Laser to szybkość, jakość, trwałość

Technologia druku laserowego wymaga, aby bęben drukujący rozgrzał się do odpowiedniej temperatury przed wykonaniem pierwszego wydruku. Zajmuje to czas i zużywa energię. Tymczasem technologia druku atramentowego pozwala uzyskać efekt praktycznie od razu – wydruk w kolorze otrzymujemy poniżej 5 sekund. I jest to wydruk w najwyższej jakości. W technologii

Epsona zmienna wielkość kropli tuszu pozwala na bezkonkurencyjną rozdzielczość. Ich minimalna objętość (od 3 do 5 pikolitrów) zwiększa czytelność wydruków, jakość kolorów oraz skraca czas drukowania. Wszystkie modele biznesowe firmy Epson pracują na tuszach pigmentowych DuraBrite, które cechuje najwyższa jakość i ostrość wydruku. Ten rodzaj atramentu ma wysoką odporność na ścieranie, nie rozmazuje się, nie blaknie na słońcu (odporność na promieniowanie UV) i pozwala bez obaw intuicyjnie pracować z dokumentami przy pomocy zakreślaczy. Za tym idzie też trwałość – nawet do 200 lat. Żadna technologia laserowa nie może się z tym równać. To szczególnie cenna zaleta, gdyż wiemy, że wiele dokumentów powinno być przechowywanych latami, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Tak wydrukowane dokumenty spełniają wszystkie normy wieloletniej archiwizacji.

Mit trzeci: atramentówki są podatne na awarie

Autorska i nowatorska technologia piezoelektryczna opracowana przez Epsona stosowana w drukarkach atramentowych to druk bez podgrzewania – drukujemy na zimno, a co za tym idzie – bardziej bezawaryjnie. Sprawdzona przez lata w zastosowaniach przemysłowych, teraz dostępna jest dla szerszego grona Klientów. Należy pamiętać, że elementy, które pracują w niższej temperaturze, mają dużo większą wytrzymałość i mniej się zużywają. To z kolei pozwala realnie ograniczyć czas przestojów i skrócić o 2/3 czas poświęcany na interwencje w porównaniu z drukarkami laserowymi i nawet o 100% czas poświęcany na interwencje w porównaniu z kolorowymi drukarkami laserowymi A4 i kopiarkami laserowymi A3. Oszczędność nawet do 100 minut miesięcznie przeznaczanego na obsługę urządzenia w porównaniu z kolorowymi drukarkami laserowymi i kopiarkami to realne zyski dla firmy i jej pracowników.

W nowoczesnych urządzeniach drukujących, w technologii atramentowej Epsona, serwis użytkownika sprowadza się do intuicyjnej wymiany pojemników z atramentem i dokładania papieru.

Dodatkowo wszystkie urządzenia z serii WorkForce Pro firmy Epson pozbawione są szybko zużywających się części wymagających częstych wymian, więc ich eksploatacja nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.

Mit czwarty: Każda drukarka ma podobny wpływ na środowisko

Niezależne badania pokazują, że dla tych, którym leży na sercu stan środowiska naturalnego, technologia druku atramentowego powinna być oczywistym wyborem. Biorąc pod uwagę ilość zużytych materiałów eksploatacyjnych drukarki atramentowe generują znacznie mniej odpadów w porównaniu z laserówkami. To zdecydowana oszczędność przestrzeni potrzebnej do przechowywania materiałów eksploatacyjnych. Także zużycie energii jest niższe o ponad 95 proc. od druku w technologii laserowej. Nie wspominając o ilości ozonu uwalnianego do atmosfery przy druku laserowym. Zalety druku atramentowego przekładają się na niższe rachunki, ale przede wszystkim na mniejsze zanieczyszczenie świata, który nas otacza. Świadomość ekologiczna to też ważny element tego, jak obecnie klienci postrzegają partnerów biznesowych.

Materiały drukowane są i wciąż będą nieodzownym elementem naszej rzeczywistości. Mimo postępującej digitalizacji w dziedzinie obiegu firmowych dokumentów zadrukowana karta papieru gdzieś zawsze w łańcuchu będzie funkcjonować, pewnie jeszcze przez długie lata. Warto więc wybrać technologię, która pozwoli korzystać z najnowszych zdobyczy techniki i jednocześnie osiągać maksimum efektów przy zrównoważonym wpływie na środowisko naturalne.

Mit piąty: biznesowe drukarki cechuje wysoki koszt zakupu

I tak, i nie. Najnowsza oferta firmy Epson pozwala wyposażyć biuro w nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne bez konieczności ponoszenia dużych kosztów zakupu. Zamiast kupować, instalować, utrzymywać i zajmować się serwisem sprzętu biurowego, warto skupić się na tym, co jest głównym atutem i celem naszego biznesu, a resztę pozostawić wyspecjalizowanym firmom. W modelu usługowym dla biznesu proponowanym przez Epsona otrzymujemy dostęp do najnowocześniejszych urządzeń za stałą miesięczną opłatę – dodajmy: niezbyt wygórowaną.

Model WorkForce Pro WF-C579RDTWF możemy mieć już od 49 zł miesięcznie – w tej cenie dostajemy szybką biznesową drukarkę A4 z podajnikiem, skanerem i prędkością druku do 25 str./min.

Epson WF-C579RDTWF

Za cenę 99 zł miesięcznie otrzymamy kombajn:

WF-C879RDTWFC – urządzenie, które oferuje bardzo dużą wydajność wydruków kolorowych i czarno-białych i pełną gamę funkcji przydatnych w codziennej pracy z dokumentami jak np. szybki (50 ipm z ADF w 200 dpi), jednoprzebiegowy, dwustronny skaner. Urządzenie współpracuje też ze zdalnymi systemami kontroli druku i zarządzania obiegiem dokumentów. Prowadząc firmę, w której dokumenty drukowane są w naprawdę dużych nakładach, warto docenić model WorkForce Enterprise WF-C20600 D4TW. To urządzenie wielofunkcyjne pozwalające drukować do 60 str./min/ w formacie A3 z rekordową wydajnością zasobników z atramentem. Kwota zakupu takiego urządzenia byłaby dość wysoka, ale miesięczny abonament w cenie od 199 zł zupełnie zmienia perspektywę.

Do tych kosztów dzierżawy sprzętu należy doliczyć groszowe opłaty za stronę, uzgadniane indywidualnie, zależnie od potrzeb użytkownika.

Poznaj dedykowaną ofertę: krzysztof.janiec@epson.pl

Tagi:

Mogą Ci się również spodobać

Przyjaźniejsze ubezpieczenia eksportowe na czas pandemii

Polscy eksporterzy mogą uzyskać w KUKE ubezpieczenie należności handlowych przy sprzedaży na rynki UE ...

Jakie obowiązki ma pracodawca zatrudniający cudzoziemców

Przedsiębiorca, który chce zatrudnić pracowników zza wschodniej granicy, będzie musiał pełnić dla nich rolę ...

Koronawirus. Czy firma w restrukturyzacji skorzysta ze specustawy?

Przedsiębiorcy w restrukturyzacji powinni mieć możliwość korzystania ze wsparcia w ramach specustawy. Tak uważa ...

Gwarancje dla małych i średnich firm dotkniętych pandemią

Przedsiębiorcy mogą skorzystać z unijnych gwarancji z programu Horyzont 2020 – wskazuje Marcin Leja, ...

Polskie firmy idą w świat. Mają coraz większe ambicje

Chociaż duży krajowy rynek ogranicza chęci wielu przedsiębiorstw do zagranicznej ekspansji, to coraz więcej ...

Kontrahenci z Francji płacą w terminach

Gościnność francuska nie dorównuje polskiej, ale nie powinno to odstręczać polskich przedsiębiorców. Do biznesu ...