Zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego reguluje rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego.
Co do zasady obliczając podstawę wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy należy wziąć pod uwagę podstawę wynagrodzenia oraz dodatkowe jego składniki m.in. dodatki do wynagrodzenia, np. stażowy, funkcyjny, premie regulaminowe (ale już nie uznaniowe – przy czym zwracam uwagę, że praktyce często premie regulaminowe mylnie uznawane są za uznaniowe, do podstawy wynagrodzenia urlopowego nie wliczamy również premii mających charakter jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie), wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, dodatki za pracę w nocy, wynagrodzenie za pracę ponadwymiarową pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego w podstawie urlopowej nie uwzględnia się:
1) jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
2) wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
