Zgodnie z ustawą z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS), pracodawcy zobowiązani są do przekazania na wyodrębniony rachunek bankowy, równowartości odpisu określonego na dany rok. Pierwszą ratę na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych przekazuje się w terminie do 31 maja każdego roku, w wysokości co najmniej 75 proc. określonego odpisu. Natomiast pozostałą część odpisu, należy przelać na konto ZFŚS do 30 września. Terminy te, nie dotyczą funduszy, które utworzono w przedsiębiorstwie dobrowolnie.
CZYTAJ TEŻ: Wycofanie auta z firmy nie zawsze spowoduje skutki w VAT
Wysokość odpisu określa się na podstawie planowanej liczby zatrudnionych w danym roku. Na koniec roku, dokonuje się jego korekty, zgodnie z rzeczywistą liczbą osób zatrudnionych. Środki, których nie wykorzystamy do końca roku kalendarzowego przechodzą na następny okres.
Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie ZFŚS?
Do utworzenia funduszu zobowiązani są:
- przedsiębiorcy, którzy na dzień 1 stycznia danego roku zatrudniają co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty;
- przedsiębiorcy, którzy na dzień 1 stycznia danego roku zatrudniają co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty – tworzą fundusz na wniosek zakładowej organizacji związkowej;
- jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe tworzą fundusz bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników.
CZYTAJ TEŻ: Firmy nie zapłacą mniejszego VAT – stawki pozostaną bez zmian
Zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych: ,,Związkom zawodowym przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z roszczeniem o zwrot Funduszowi środków wydatkowanych niezgodnie z przepisami ustawy lub o przekazanie należnych środków na Fundusz”. Jeśli przedsiębiorca nie wywiąże się ze swojego obowiązku może to zostać uznane za niewykonanie przepisów ustawy o ZFŚS i jest zagrożone karą grzywny.