Tarcza antykryzysowa – jak skorzystać z pomocy?

Przedsiębiorca przy spadku obrotów może ubiegać się o dofinansowanie wynagrodzeń w firmie
AdobeStock

Jakie są zasady dofinansowania części wynagrodzeń pracowników u przedsiębiorców, którzy notują spadek obrotów w efekcie pandemii, a nie chcą obniżać płac – wyjaśnia ekspertka.

W celu złagodzenia negatywnych skutków, jakie stan epidemii wywołuje dla przedsiębiorców będących pracodawcami, umożliwiono im ubieganie się o dofinansowanie z tytułu spadku obrotów gospodarczych, z przeznaczeniem na pokrycie kosztów wynagrodzeń pracowników oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne.

Ten mechanizm pomocowy został zawarty w art. 15zzb ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw, zmienionej ustawą z 31 marca 2020 r., zwanej dalej Ustawą.

CZYTAJ TAKŻE: Koronawirus. Gdzie znaleźć tekst specustawy

Jak liczyć spadek obrotów firmie?

Ustawa, wchodząca w skład tzw. tarczy antykryzysowej, przewiduje pomoc dla przedsiębiorców, którzy odnotowali spadek obrotów o 15 proc. lub 25 proc. Jeśli przedsiębiorca odnotował jeszcze większy spadek obrotów gospodarczych w następstwie wystąpienia COVID-19, może – alternatywnie do złożenia wniosku do wojewódzkiego urzędu pracy o dofinansowanie – w oparciu o art. 15 g Ustawy, złożyć wniosek do powiatowego urzędu pracy o dofinansowanie części kosztów wynagrodzeń pracowników oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne na podstawie art. 15 zzb Ustawy.

CZYTAJ TAKŻE: Zapłata za towar gotówką pozbawi prawa do ujęcia wydatków w kosztach

Korzystając z tego rozwiązania, przy dużych spadkach obrotów, przedsiębiorca uzyskuje najwyższą możliwą na podstawie Ustawy pomoc, jednak nie jest uprawniony do obniżenia pensji pracownikom, jak to ma miejsce w przypadku skorzystania z pomocy na podstawie art. 15 g Ustawy

CZYTAJ TAKŻE: Koronawirus. Jak złożyć wniosek do ZUS o zwolnienie ze składek

Maksymalne dofinansowanie możliwe do uzyskania na podstawie art. 15g Ustawy wynosi 2.079,43 zł, tj. 40 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego kwartału wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne należnymi od tego wynagrodzenia w kwocie 372,84 zł, co daje łączną kwotę 2.452,27 zł. Natomiast maksymalna kwota dofinansowania do wynagrodzenia jednego pracownika, przy spadku obrotów o co najmniej 80 proc., możliwa do uzyskania na podstawie art. 15 zzb Ustawy wynosi 2340 zł wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne należnymi od tego wynagrodzenia w kwocie 481 zł, co daje łączne dofinansowanie w kwocie 2.821 zł.

Mając to na uwadze, rozwiązanie to jest rekomendowane dla przedsiębiorców, którzy nie zamierzają obniżyć wynagrodzenia swoim pracownikom. A jednocześnie odnotowali największy spadek obrotów gospodarczych w stosunku do ubiegłego roku.

CZYTAJ TAKŻE: Koronawirus. Dla kogo dopłata do pensji? Nie dla wszystkich

Warunkiem uzyskania wsparcia jest wykazanie spadku obrotów gospodarczych, rozumianego jako zmniejszenie sprzedaży towarów lub usług w ujęciu ilościowym lub wartościowym. Spadek obrotów jest rozumiany jako stosunek łącznych obrotów w ciągu dowolnie wskazanych dwóch kolejnych miesięcy kalendarzowych w roku bieżącym w porównaniu do analogicznych dwóch miesięcy w roku poprzednim.

Przy czym wybrany okres powinien mieścić się w ramach czasowych: od dowolnego dnia po dniu 1 stycznia 2020 r. do dnia poprzedzającego złożenie wniosku. Miesiąc może być rozumiany jako 30 kolejno następujących po sobie dni kalendarzowych, jeśli wybrany dwumiesięczny okres porównawczy rozpoczyna się w trakcie miesiąca kalendarzowego.

Firma musi działać od roku

Z mechanizmu pomocowego mogą zatem zasadniczo skorzystać jedynie przedsiębiorcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą co najmniej od roku. Sprawa jest oczywista, jeżeli sytuacja prawna przedsiębiorcy w momencie składania wniosku jest taka sama, jak w 2019 roku. Przedsiębiorca, ubiegający się o dofinansowanie, składa oświadczenie o obrotach, jakie osiąga obecnie oraz o obrotach, jakie osiągał w analogicznych miesiącach w 2019 roku

CZYTAJ TAKŻE: Postojowe razy trzy i szersze zwolnienia ze składek ZUS

Sytuacja nieco komplikuje się, jeżeli dochodzi po stronie przedsiębiorcy do przekształceń gospodarczych i prawnych. Przekształcenie gospodarcze polega w dużym uproszczeniu na zmianie formy prawnej lub typu podmiotu i prowadzi do likwidacji jednego podmiotu i powstania nowego podmiotu, np. zbycie przedsiębiorstwa spółki innej spółce i likwidacja spółki-zbywcy. W przypadku zaś przekształcenia prawnego dochodzi do zmiany typu podmiotu, jednakże bez jego likwidacji.

Oznacza to, że zarówno przed przekształceniem, jak i po zakończeniu procedury przekształcenia mamy do czynienia z tym samym podmiotem prawnym, ale działającym w innej zmienionej formie prawnej. Artykuł 553 kodeksu spółek handlowych, zgodnie z którym spółce przekształconej przysługują wszystkie prawa i obowiązki spółki przekształcanej, wyraża zasadę kontynuacji, polegającą na przyjęciu, że spółka przekształcona jest tożsama ze spółką przekształcaną

CZYTAJ TAKŻE: Koronawirus. Pomoc dla firm od gmin

W dużym uproszeniu można powiedzieć, że to jest ta sama spółka, ale w innej „szacie” prawnej, gdyż zmienia się typ spółki. Spółka przekształcona kontynuuje działalność spółki przekształcanej i pozostaje w zakresie tych samych praw i obowiązków, jakie przysługiwały spółce przekształcanej. Zatem, jeżeli przedsiębiorca ubiegający się o przedmiotowe dofinansowanie, powstał w wyniku likwidacji innego podmiotu, składając oświadczenia o wysokości obrotów za rok 2019, przedkłada de facto dane finansowe dotyczące podmiotu przekształcanego.

Analogiczna jest sytuacja podmiotu – spółki, która w ciągu ostatniego roku przejęła inną spółkę w wyniku podziału. Spółki przejmujące lub spółki nowo zawiązane powstałe w związku z podziałem wstępują z dniem podziału bądź z dniem wydzielenia w prawa i obowiązki spółki dzielonej, określone w planie podziału. Zatem podobnie, jak w przypadku opisanym powyżej, przedsiębiorca, który wskutek przeprowadzonej procedury łączenia i podziału, stał się sukcesorem (w drodze sukcesji uniwersalnej) spółki przekształcanej, przedkłada urzędowi pracy dane finansowe spółki przekształcanej za wybrane, zgodnie z ustawą, miesiące poprzedniego roku.

Gdzie złożyć wniosek o dofinansowanie?

Wniosek o dofinansowanie przedsiębiorca składa do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na swoją siedzibę lub miejsce wykonywania pracy przez pracowników w terminie 14 dni od ogłoszenia naboru przez dyrektora powiatowego urzędu pracy. Ogłoszenia o naborze pojawiają się na stronach internetowych powiatowych urzędów pracy.

CZYTAJ TAKŻE: Koronawirus. Prawa i obowiązki pracodawców i pracowników

Dofinansowanie obliczane jest według następujących przedziałów spadku obrotów:

  • co najmniej 30 proc. – może być przyznane w wysokości nieprzekraczającej kwoty stanowiącej sumę 50 proc. wynagrodzeń poszczególnych pracowników objętych wnioskiem o dofinansowanie wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne należnymi od tych wynagrodzeń, jednak nie więcej niż 50 proc. kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, powiększonego o składki na ubezpieczenia społeczne od pracodawcy w odniesieniu do każdego pracownika, a więc w maksymalnej wysokości 1300 zł powiększonej o składkę na ubezpieczenia społeczne w kwocie 268 zł, co daje łączne dofinansowanie w kwocie 1568 zł;
  • co najmniej 50 proc. – może być przyznane w wysokości nieprzekraczającej kwoty stanowiącej sumę 70 proc. wynagrodzeń poszczególnych pracowników objętych wnioskiem o dofinansowanie wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne należnymi od tych wynagrodzeń, jednak nie więcej niż 70 proc. kwoty minimalnego wynagrodzenia, powiększonego o składki na ubezpieczenia społeczne od pracodawcy, w odniesieniu do każdego pracownika, a więc w maksymalnej wysokości 1820 zł powiększonej o składkę na ubezpieczenia społeczne w kwocie 376 zł, co daje łączne dofinansowanie w kwocie 2196 zł;
  • co najmniej 80 proc. – może być przyznane w wysokości nieprzekraczającej kwoty stanowiącej sumę 90 proc. wynagrodzeń poszczególnych pracowników objętych wnioskiem o dofinansowanie wraz ze składkami na ubezpieczenia społeczne należnymi od tych wynagrodzeń, jednak nie więcej niż 90 proc. kwoty minimalnego wynagrodzenia, powiększonego o składki na ubezpieczenia społeczne od pracodawcy, w odniesieniu do każdego pracownika., a więc w maksymalnej wysokości 2340 zł powiększonej o składkę na ubezpieczenia społeczne w kwocie 481 zł, co daje łączne dofinansowanie w kwocie 2821 zł.

Na jak długo jest wsparcie?

Wsparcie może zostać przyznane na okres nie dłuższy niż 3 miesiące. Rada Ministrów może, w celu przeciwdziałania COVID-19, w drodze rozporządzenia, przedłużyć ten okres, mając na względzie okres obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii oraz skutki nimi wywołane.

Dofinansowanie jest wypłacane w transzach miesięcznych, po złożeniu przez przedsiębiorcę oświadczenia o zatrudnianiu w danym miesiącu pracowników objętych umową oraz kosztach wynagrodzeń każdego z tych pracowników i należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne, według stanu na ostatni dzień miesiąca, za który dofinansowanie jest wypłacane.

CZYTAJ TAKŻE: Koronawirus. Szansa na 0 proc. VAT

Przedsiębiorca zobowiązuje się do utrzymania w zatrudnieniu pracowników objętych umową przez okres dofinansowania oraz, po zakończeniu dofinansowania, przez okres równy temu okresowi.

Trzeba wybrać rodzaj dofinansowania

Przedsiębiorca w umowie zawieranej ze starostą oświadcza, że nie otrzymał dofinansowania ze środków publicznych na wynagrodzenia i składki ubezpieczeniowe, o które wnioskuje i nie będzie się o takie wsparcie ubiegał.

Przedsiębiorca zatem, przed wystąpieniem z wnioskiem o dofinansowanie, powinien dokładnie przeanalizować swoją sytuację ekonomiczną i zdecydować, z której formy pomocy zamierza skorzystać, gdyż nie jest możliwe ubieganie się o dofinansowanie z różnych środków publicznych.

Dofinansowanie powinno być przeznaczone na koszty wynagrodzeń pracowników oraz należnych od tych wynagrodzeń składek na ubezpieczenia społeczne. Środki wydatkowane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi bez odsetek, w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania starosty.

Co napisać we wniosku o dofinansowanie?

We wniosku przedsiębiorca składa oświadczenia o:

  1. posiadaniu statusu mikroprzedsiębiorcy, małego albo średniego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy Prawo przedsiębiorców;
  2. wystąpieniu u przedsiębiorcy spadku obrotów gospodarczych o co najmniej: 30 proc., 50 proc. lub 80 proc.;
  3. zatrudnianiu osób objętych wnioskiem;
  4. braku zaległości w regulowaniu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Pracy lub Fundusz Solidarnościowy do końca trzeciego kwartału 2019 r.;
  5. przeznaczeniu dofinansowania na koszty związane z wynagrodzeniami pracowników oraz składkami na ubezpieczenia społeczne, należnymi od tych wynagrodzeń;
  6. nie ubieganiu się o dofinansowanie na ten sam cel z innych środków publicznych;
  7. zapoznaniu się z obowiązkiem utrzymania w zatrudnieniu pracowników objętych umową przez okres dofinansowania oraz, po zakończeniu dofinansowania, przez okres równy temu okresowi;
  8. braku przesłanek do ogłoszenia upadłości przedsiębiorcy, o których mowa w art. 11 lub art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe;
  9. zapoznaniu się z obowiązkiem prowadzenia działalności przez okres przyznania wsparcia oraz okres równy temu okresowi po zakończeniu dofinansowania;
  10. numerze rachunku bankowego właściwego dla prowadzonej działalności gospodarczej.

Ważna kolejność składanych wniosków

Powiatowe urzędy pracy będą przyjmowały wnioski o udzielenie dofinansowania do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację tego dofinansowania. Zatem nie należy czekać ze składaniem wniosku do ostatniej chwili.

CZYTAJ TAKŻE: Koronawirus przesuwa nowy JPK_VAT i zgłoszenie do CRBR

Warto wcześniej przygotować odpowiedni wniosek, gdyż termin na jego złożenie to tylko 14 dni od ogłoszenia naboru przez dyrektora PUP. Rozstrzygające znaczenie dla uzyskania pomocy będzie miała zatem szybkość składania wniosków przez przedsiębiorców, jako, że będą one rozpoznawane w kolejności zgłoszeń, a także ich kompletność oraz poprawność formalna.

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku w sprawie udzielenia dofinansowania starosta i przedsiębiorca zawierają umowę. Termin wypłaty środków finansowych zostanie określony w w/w umowie.

Warunkiem wypłacania transz dofinansowania jest złożenie przez pracodawcę oświadczenia oraz załącznika do wniosku, w którym pracodawca oblicza wysokość spadku obrotów, wpisuje pracowników objętych umową i oblicza kwotę dofinansowania dla poszczególnych pracowników. Pierwsze oświadczenie jest składane wraz z wnioskiem. Aby uruchamiać wypłatę świadczenia w następnych miesiącach należy składać kolejne oświadczenia.
CZYTAJ TAKŻE: Innowacyjna szczepionka na COVID-19 wchodzi w fazę testów

Wydaje się, że większość przedsiębiorców będzie chciała skorzystać z instrumentów pomocowych wskazanych w art. 15 g Ustawy, które pozwolą im na wprowadzenie w zakładzie pracy przestoju ekonomicznego bądź obniżenia pracownikom wymiaru czasu pracy. Jeżeli jednak przedsiębiorca będący pracodawcą nie będzie chciał lub mógł obniżyć swoim pracownikom wynagrodzenia, choćby dlatego, że już teraz wypłaca im wynagrodzenie minimalne, warto rozważyć skorzystanie z omawianej formy pomocy.

Anna Zarzycka, radca prawny z Kancelarii Jedliński, Bierecki i Wspólnicy. Kancelaria jest zrzeszona w sieci Kancelarie RP działającej pod patronatem dziennika „Rzeczpospolita”.

Tagi:

Mogą Ci się również spodobać

Niższy VAT tylko przy trwałej zabudowie meblowej

Tylko zabudowa meblowa trwale związana z budynkiem lub lokalem będzie mogła zostać objęta niższą ...

Koronawirus. Kiedy przysługuje postojowe dla przedsiębiorców

Specustawa związana z koronawirusem przewiduje wsparcie finansowe za tzw. postojowe. Będzie ono przysługiwać także ...

Koronawirus. Co specustawa oferuje przedsiębiorcom

Specustawa ma pomóc firmom przetrwać pandemię koronawirusa i utrzymać miejsca pracy. Propozycje mają przede ...

Startup Billon z dofinansowaniem na zagraniczną ekspansję

Polsko-brytyjski fintech (młoda, innowacyjna firma działająca w sektorze finansowym) otrzyma 380 tys. zł na ...

Sztuczna inteligencja pomaga włoskiej gospodarce i fiskusowi

We Włoszech rozwiązania sztucznej inteligencji oraz big data stosuje się na coraz większą skalę ...

Ekspansja zagraniczna polskiego startupu

WhitePress wychodzi za granicę – rodzima platforma content marketingowa otwiera biura w kolejnych czterech ...