Referent n.2: zgodnie z art. art. 10, comma 4 – osoba zamieszkała na terytorium Włoch, której rolą będzie reprezentowanie firmy delegującej w kontaktach z partnerami społecznymi oraz pozostanie do ich dyspozycji przez cały okres trwania delegowania.
CZYTAJ TAKŻE: Włochy kuszą polskich przedsiębiorców
Referentem może być każdy, kto spełnia wymóg zamieszkania na terytorium Włoch i jest w stanie wywiązać się z przewidzianej przepisami roli. Ze względu na wysoki poziom trudności norm włoskich warto zwrócić się do fachowców, którzy zadbają o prawidłowe skompletowanie i przechowanie dokumentów związanych z delegowaniem oraz będą nas reprezentowali przed włoskimi organami uprawnionymi do kontrolowania prawidłowości procedury.
Ważne jest zgłoszenie pracowników oraz wypełnienie informacji o ich delegowaniu na formularzu UNI DISTACCO UE. Należy pamiętać, że oprócz zgłoszenia pracownika online, pracodawca jest zobowiązany do przechowywania przez okres 2 lat dokumentów pracowniczych dotyczących delegowania.
CZYTAJ TAKŻE: Italia to rynek wymagający także pod względem logistyki
Czego spodziewać się podczas kontroli zagranicznego pracodawcy?
Włoski Inspektorat Pracy informuje, że podczas kontroli zagranicznego pracodawcy sprawdzane są:
-
wykonanie zobowiązań administracyjnych (takich jak zgłoszenie poprzedzające oddelegowanie każdego pracownika na stronie Ministerstwa Pracy);
-
umowa o pracę zawarta między przedsiębiorstwem zagranicznym a pracownikiem;
-
zaświadczenie A1;
-
jeżeli przewidziane jest to w przepisach kraju gdzie mieści się firma delegująca pracowników, należy dokonać rejestracji/zgłoszenia umowy o pracę w kraju delegującym;
-
dokumentacja płac,
-
dokumenty związane z rozpoczęciem pracy, dzienny czas i godziny pracy,
-
dokumenty dotyczące wypłaty wynagrodzeń,
-
zgodność z warunkami pracy i zatrudnienia przewidzianymi we włoskim ustawodawstwie,
-
autentyczność delegowania pracowników.
CZYTAJ TAKŻE: Italia czeka na najlepsze polskie produkty
Ministerstwo Pracy publikuje odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania w sprawie delegowania pracowników do Włoch na stronie https://www.cliclavoro.gov.it/Aziende/FAQ/Pagine/Posting-of-workers.aspx
Zasady w miejscu pracy we Włoszech w związku z wirusem covid
Pracownik delegowany do Włoch ma obowiązek stosować wszelkie normy zapobiegające rozprzestrzeniania się wirusa covid obowiązujące w państwie goszczącym. Listę zaleceń do stosowania we włoskich zakładach pracy sporządziły włoskie ministerstwa zdrowia oraz pracy.
WAŻNE
Pełną informację o zasadach delegowania pracowników obowiązujących od lipca 2020 r. można znaleźć w formie przewodnika zredagowanego we wszystkich językach UE na stronie: https://op.europa.eu/en/publication-detail/-/publication/8ac7320a-170f-11ea-8c1f-01aa75ed71a1/language-en
Autorka jest doradcą podatkowym i księgowym. Prowadzi kancelarię doradztwa podatkowego w Maceracie – Studio Tributarista Anna Czerwińska, partner Studio Farina &Torresi.