Zatrudniasz pracowników spoza UE? Ważny wyrok sądu

Wydatki na procedury legalizacji pracy i pobytu pracowników spoza Unii Europejskiej poniesione z kieszeni pracodawcy nie są przychodem zatrudnionego cudzoziemca - wynika z najnowszego wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego.

Publikacja: 28.09.2022 10:32

Zatrudniasz pracowników spoza UE? Ważny wyrok sądu

Foto: Adobe Stock

Sprawa dotyczyła spółki, która jest agencją pracy tymczasowej i zajmuje się rekrutowaniem pracowników. Z cudzoziemcami podpisuje umowy zlecenia na wykonywanie pracy tymczasowej na rzecz pracodawców, tj. klientów. By pozyskać pracowników, ponosi koszty związane z zatrudnieniem cudzoziemców: pozwolenia na pracę, tłumaczenia niezbędnych dokumentów na język polski, koszty karty stałego pobytu czy wiz pracowniczych. Spółka zwróciła się o interpretację, czy ponoszone przez nią wydatki dotyczące procedur legalizacji pracy i pobytu pracowników obcokrajowców spoza Unii Europejskiej, w tym przypadku z Ukrainy, zostały poniesione w interesie pracodawcy. Sama była przekonana, że tak. Dlatego kwoty, które wydaje z własnej kieszeni w celu legalizacji pracy i pobytu potencjalnego pracownika, nie są jego przychodem i nie powinny być doliczane przez nią jako płatnika do jego wynagrodzenia.

Fiskus był innego zdania. Zwrócił bowiem uwagę, że gdyby pracodawca nie zapłacił za legalizację pracy i pobyt pracownika, on sam musiałby ponieść wydatek. Przyjęcie tego świadczenia od pracodawcy oznacza zatem jego uniknięcie i wymierną korzyść majątkową. W konsekwencji wartość ponoszonych przez spółkę kosztów procedur legalizacyjnych w świetle ustawy o PIT będzie dla cudzoziemców przychodem z działalności wykonywanej osobiście podlegającym opodatkowaniu.

Spółka zaskarżyła interpretację i wygrała najpierw przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Warszawie, a ostatnio przed Naczelnym Sądem Administracyjnym (sygn. akt II FSK 49/20).

NSA wskazał, że przepisy ustawy o cudzoziemcach nie przewidują, że cudzoziemiec może sam ubiegać się o pierwszorazowe pozwolenie o pracę. Musi to zrobić powierzający wykonywanie pracy, bo jest to nierozerwalnie związane z umiejscowieniem stanowiska pracy i wskazaniem, że praca będzie wykonywana.

Dlatego w zakresie, w jakim pracodawca będzie zobowiązany do poniesienia kosztów, to stanowisko fiskusa jest błędne. Wyrok jest prawomocny.

Sprawa dotyczyła spółki, która jest agencją pracy tymczasowej i zajmuje się rekrutowaniem pracowników. Z cudzoziemcami podpisuje umowy zlecenia na wykonywanie pracy tymczasowej na rzecz pracodawców, tj. klientów. By pozyskać pracowników, ponosi koszty związane z zatrudnieniem cudzoziemców: pozwolenia na pracę, tłumaczenia niezbędnych dokumentów na język polski, koszty karty stałego pobytu czy wiz pracowniczych. Spółka zwróciła się o interpretację, czy ponoszone przez nią wydatki dotyczące procedur legalizacji pracy i pobytu pracowników obcokrajowców spoza Unii Europejskiej, w tym przypadku z Ukrainy, zostały poniesione w interesie pracodawcy. Sama była przekonana, że tak. Dlatego kwoty, które wydaje z własnej kieszeni w celu legalizacji pracy i pobytu potencjalnego pracownika, nie są jego przychodem i nie powinny być doliczane przez nią jako płatnika do jego wynagrodzenia.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
PIT & CIT & VAT
MF zapowiada szkolenia z KSeF. Mają być w każdym powiecie
PIT & CIT & VAT
Kasowy PIT: rząd podnosi limit przychodów z 500 tys. zł do 250 tys. euro
PIT & CIT & VAT
Koniec z zerowym VAT na żywność to dodatkowe formalności dla sprzedawców
PIT & CIT & VAT
Motorówka do szkoleń i integracji nie daje firmie podatkowych korzyści
PIT & CIT & VAT
Skarbówka wyjaśniła, jakie ubrania można rozliczać w firmie