Obowiązkiem pracodawcy, który w poprzednim roku zatrudniał pracowników, bez względu na rodzaj umowy (o pracę, zlecenie, o dzieło), jest wystawienie dokumentu PIT-11. Do urzędu skarbowego należy go przekazać do końca stycznia. Natomiast pracownik musi go otrzymać do końca lutego.
Informacja o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11 ), zawiera informację o przychodach, dochodach, kosztach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych. PIT-11 niezbędny jest do przygotowania zeznania podatkowego m.in. najbardziej popularnego PIT-37.
Formularz PIT-11 można przekazać do urzędu skarbowego tylko drogą elektroniczną. W tym roku termin mija 1 lutego, ponieważ 31 stycznia wypada w niedzielę.
CZYTAJ TEŻ: Alkohol jako firmowy prezent świąteczny. Co z podatkiem VAT?
Przekazanie dokumentu pracownikowi może nastąpić dowolną drogą np. osobiście, elektronicznie lub listownie. W 2021 roku termin przekazania mija 1 marca, ponieważ 28 lutego wypada w niedzielę.
Kto jest zobowiązany do wystawienia formularza PIT-11?
Obowiązek przygotowania PIT-11 wynika z art. 39 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Natomiast, zgodnie z art. 31, 33, 35 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, do poboru zaliczek miesięcznych, jako płatnicy a tym samym wystawienia PIT-11, są zobowiązane m.in. następujące podmioty:
- osoby prawne i ich jednostki organizacyjne, które dokonują wypłaty emerytur i rent z zagranicy – od wypłacanych przez nie emerytur i rent;
- wojewódzkie urzędy pracy – od świadczeń wypłacanych z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;
- centrum integracji społecznej – od wypłacanych świadczeń integracyjnych i motywacyjnej premii integracyjnej, przyznanych na podstawie ustawy z 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 176);
- uczelnie, federacje podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki, instytuty naukowe Polskiej Akademii Nauk, instytuty badawcze, międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na podstawie odrębnych ustaw działające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zakłady pracy oraz inne jednostki organizacyjne – od wypłacanych przez nie stypendiów;
- spółdzielnie – od oprocentowania wkładów pieniężnych członków spółdzielni, zaliczonego w ciężar kosztów spółdzielni;
- organy zatrudnienia – od świadczeń wypłacanych z Funduszu Pracy;
- areszty śledcze oraz zakłady karne – od należności za pracę przypadającej tymczasowo aresztowanym oraz skazanym;
- oddziały Agencji Mienia Wojskowego – od wypłacanych żołnierzom świadczeń pieniężnych wynikających z przepisów ustawy z 22 czerwca 1995 r. o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;
- podmioty przyjmujące na praktykę absolwencką lub staż uczniowski – od świadczeń pieniężnych wypłacanych z tytułu odbywania praktyk absolwenckich, o których mowa w ustawie z 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich lub odbywania stażu uczniowskiego, o którym mowa w art. 121a ustawy z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe.
Jakie są konsekwencje złożenia deklaracji PIT-11 po terminie?
Niewywiązanie się z ustawowo określonych terminów przekazania PIT-11 jest wykroczeniem skarbowym, za które grozi kara grzywny. Maksymalna kara to 180 stawek dziennych. Wysokość grzywny za wykroczenie czy przestępstwo skarbowe uzależnione jest od minimalnego wynagrodzenia, które w 2021 roku wzrosło do 2 800 zł. Stawka dzienna mieści się w granicach od 93,33 zł do 37 333,33 zł.
CZYTAJ TEŻ: Próbki i prezenty w świetle przepisów ustawy o podatku VAT
Jeżeli pracodawca przegapi terminy związane z PIT-11, powinien jak najszybciej je przekazać i przesłać do urzędu skarbowego pismo, w którym wyraża czynny żal. Zgodnie z art. 16 § 1 kodeksu karno-skarbowego ,,Nie podlega karze za przestępstwo skarbowe lub wykroczenie skarbowe sprawca, który po popełnieniu czynu zabronionego zawiadomił o tym organ powołany do ścigania, ujawniając istotne okoliczności tego czynu, w szczególności osoby współdziałające w jego popełnieniu.”
Żadna część jak i całość utworów zawartych w dzienniku nie może być powielana i rozpowszechniana lub dalej rozpowszechniana w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób (w tym także elektroniczny lub mechaniczny lub inny albo na wszelkich polach eksploatacji) włącznie z kopiowaniem, szeroko pojętę digitalizację, fotokopiowaniem lub kopiowaniem, w tym także zamieszczaniem w Internecie - bez pisemnej zgody Gremi Media SA. Jakiekolwiek użycie lub wykorzystanie utworów w całości lub w części bez zgody Gremi Media SA lub autorów z naruszeniem prawa jest zabronione pod groźbą kary i może być ścigane prawnie.
Rozpowszechnianie niniejszego artykułu możliwe jest tylko i wyłącznie zgodnie z postanowieniami "Regulaminu korzystania z artykułów prasowych" [Poprzednia wersja obowiązująca do 30.01.2017]. Formularz zamówienia można pobrać na stronie www.rp.pl/licencja.