Obecnie faktury uproszczone można ewidencjonować zbiorczo, ale od lipca ilość obowiązków i pracy może znacznie wzrosnąć.
Czym jest faktura uproszczona?
Polska została zobowiązana, na mocy dyrektywy 2006/112/WE, do wprowadzenia rozwiązań prawnych, które umożliwią podatnikom, wystawianie i otrzymywanie faktur uproszczonych. Paragon fiskalny został uznany za fakturę uproszczoną pod warunkiem, że zawierał NIP nabywcy i jego wartość nie przekraczała 100 euro w przeliczeniu – 450 zł. Były to dwa główne warunki dotyczące faktur uproszczonych, które zaczęły obowiązywać od 1 października 2013 r.
Natomiast 1 stycznia 2020 r. weszły w życie przepisy dotyczące wystawiania faktur do sprzedaży zaewidencjonowanej na kasie fiskalnej. Fakturę na rzecz podatnika podatku od wartości dodanej wystawia się tylko w przypadku gdy paragon ten zawiera numer NIP nabywcy. W sytuacji, gdy podatnik wystawi fakturę z naruszeniem ww. zasad organ podatkowy ustali dodatkowe zobowiązanie, w wysokość odpowiadającej 100 proc. kwoty podatku wykazanej na fakturze. Faktury uproszczone, co do zasady, miały ułatwić podatnikom funkcjonowanie i przyczynić się do zmniejszenia biurokracji. Jednak podatnicy napotykają przy ich wystawianiu na kilka problemów.
CZYTAJ TEŻ: Wycofanie auta z firmy nie zawsze spowoduje skutki w VAT
Paragon fiskalny, który zostanie wydrukowany z numerem NIP i opiewa na kwotę mniejszą niż 450 zł, jest uznawany za fakturę uproszczoną i nie ma możliwości wystawienia do niego tradycyjnej, zwyczajnej faktury VAT. Ponadto, sprzedawca nie może wystawić faktury zbiorczej do kilku faktur uproszczonych (paragonów na kwotę poniżej 450 zł z numerem NIP). Stanowisko to podkreślono w objaśnieniach podatkowych ministra finansów z 16 października 2020 r. W dokumencie tym wskazano, że jednej sprzedaży (towarów lub usług) nie można dokumentować dwoma fakturami (faktura uproszczona – paragon z NIP oraz faktura tradycyjna).
„W przypadku dokumentowania sprzedaży na kwotę nieprzekraczającą 450 zł (lub 100 euro) paragonem fiskalnym zawierającym numer NIP nabywcy, który stanowi w istocie fakturę uproszczoną, nie wystawia się z tytułu tej sprzedaży dla nabywcy kolejnej faktury. W takim przypadku sprzedawca musi odmówić kupującemu wystawienia faktury standardowej.”