Internetowe usługi nie muszą być rejestrowane w kasie

Jeśli klienci płacą za usługę na konto przedsiębiorcy, a z ewidencji wynika, czego dotyczyła zapłata, nie jest konieczne stosowanie kasy fiskalnej. Zastosowanie znajdzie tu zwolnienie.

Prowadzenie działalności gospodarczej w sposób tradycyjny, a więc stacjonarny, jest dziś dla wielu firm nieatrakcyjny. Dlatego też przedsiębiorcy decydują się na prowadzenie biznesu tylko w sposób zdalny, np. za pośrednictwem internetu. I używają e-maili do komunikacji z klientem oraz przyjmują bezpośrednio wpłaty na konto.

CZYTAJ TAKŻE: Nie każdy zestaw będzie opodatkowany jedną stawką VAT

Często na tę formę prowadzenia biznesu decydują się np. prawnicy. Pojawia się więc pytanie, czy w takim przypadku, przedsiębiorca-prawnik będzie musiał stosować kasę fiskalną do ewidencji sprzedaży.

Aby odpowiedzieć na to pytanie, trzeba sięgnąć do rozporządzenia Ministra Finansów normującego kwestię używania kas rejestrujących.

Zwolnienie czasowe

Wspomniane rozporządzenie przewiduje możliwość korzystania ze zwolnienia z obowiązku stosowania kas fiskalnych do 31 grudnia 2021 r., ale pod pewnymi warunkami. Zostańmy przy przykładzie prawnika, który chciałby rozpocząć świadczenie swoich usług w sposób zdalny.

Przepisy rozporządzenia o kasach fiskalnych wskazują, że zwolnień z obowiązku ewidencjonowania nie stosuje się w przypadku świadczenia usług prawniczych (z pewnymi wyjątkami). Trzeba jednak od razu wskazać na § 4 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia. A zgodnie z nim wskazanego do usług prawniczych wyłączenia nie stosuje się, jeżeli świadczenie tych usług ma miejsce wyłącznie przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość. Lub których rezultat jest przekazywany wyłącznie przy wykorzystaniu tych środków.

Warunki do spełnienia

Aby zatem skorzystać ze zwolnienia z obowiązku rejestracji przy użyciu kas fiskalnych muszą łącznie zostać spełnione następujące warunki. Zapłata za świadczenie musi być w całości dokonana za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem). A z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.

Niewystąpienie jednego z tych warunków oznaczać będzie brak możliwości zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania obrotu przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

CZYTAJ TAKŻE: Już wiadomo, jak ustalać dochód zwolniony z podatku

Jeśli zatem płatność z tytułu sprzedaży usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych będzie następować w całości na rachunek przedsiębiorcy, a z ewidencji i dowodów posiadanych przez podatnika (w naszym przykładzie prawnika) dokumentujących te transakcje jednoznacznie będzie wynikać, jakiej konkretnie transakcji zapłata będzie dotyczyć – to w zakresie tych czynności do 31 grudnia 2021 r. podatnik będzie mógł skorzystać ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej.

Potwierdził to także Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (interpretacja nr 0113-KDIPT1-3.4012.708.2019.1.JM).