Księgowa przypomina przedsiębiorcom o zmianach w podatkach

Paragony tylko z NIP, przelewy tylko na zgłoszone rachunki bankowe i split payment. Na jakie pułapki w przepisach muszą od września uważać małe i średnie firmy? Z pomocą doświadczonej księgowej przygotowaliśmy listę najnowszych zmian.

Rachunki bankowe firm trzeba zgłosić w urzędzie skarbowym. Dodatkowym bodźcem do zgłaszania firmowych rachunków są sankcje za wysłanie przelewu innej firmie na niezgłoszony rachunek, które wchodzą od stycznia. Obecny kształt przepisów przerzuca niestety po części na płacącego odpowiedzialność za sprawdzenie, czy kontrahent zgłosił swój rachunek do urzędu, czy nie.

Od 1 września weszły w życie przepisy związane z tzw. białą listą podatników VAT. Lista zawiera informacje dotyczące statusu podatnika oraz numery zgłoszonych do US rachunków bankowych. Od września firmy muszą więc weryfikować nie tylko rejestrację VAT kontrahenta, ale też jego rachunek bankowy.

Firmy karane za brak sprawdzenia konta kontrahenta

Jak wyglądają sankcje?
– Jeśli przedsiębiorca wyśle przelew do kontrahenta na niezgłoszony w urzędzie rachunek, a suma przelewów na dany rachunek przekroczy 15 tys. zł, to nie wpuścimy w koszty sumy przelewów przekraczających te 15 tys. zł, gdyż transfer na konto niezarejestrowane w urzędzie skarbowym wyklucza możliwość zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych i spowoduje solidarną odpowiedzialność za VAT – tłumaczy Anna Szałapska, właścicielka warszawskiego biura księgowego THOT.

Sankcji za przelew na inne konto będzie można uniknąć, jeżeli w terminie trzech dni od zlecenia przelewu podatnik zawiadomi o tym fakcie naczelnika Urzędu Skarbowego właściwego dla wystawcy faktury – dodaje księgowa.

CZYTAJ TAKŻE:Kasa fiskalna w smartfonie coraz bliżej

Ministerstwo Finansów dla ułatwienia weryfikacji rachunków opublikowało niedawno założenia aplikacji do zautomatyzowania tych procesów. Jest jednak istotny i praktyczny haczyk.

Resort zapowiada, że firma będzie mogła sprawdzić 300 rachunków dziennie w ramach 10 zapytań. I to może utrudnić życie przedsiębiorcom. Ponieważ po pierwsze, wielu podatników ma więcej kontrahentów, po drugie, dochodzą do tego biura księgowe i centra usług wspólnych.

Do proszenia o fakturę trzeba mieć refleks

Od początku września zmienił się sposób „obsługi” faktur wystawianych do paragonów fiskalnych. – Firmy, które posiadają kasy fiskalne, nie mogą już wystawić faktury do paragonu niezawierającego numeru NIP nabywcy – ostrzega Anna Szałapska.

Jak się zabezpieczyć, jeśli nie jesteśmy pewni, czy będzie nam potrzebna faktura, czy nie? Trzeba podać sprzedawcy numer NIP. A sami sprzedawcy też powinni o niego zapytać i uprzedzić o braku możliwości wystawienia później faktury. Zmiany te powodują, że od września biura księgowe też przestaną już przyjmować paragony, a jedynie faktury. Wyjątkiem są parkometry i opłaty autostradowe.

CZYTAJ TAKŻE:NIK: JPK usprawnił pracę skarbówce

– Sankcje za niestosowanie tych przepisów będą stosowane wobec obu stron transakcji. Sprzedawca, który wystawił fakturę do paragonu bez NIP, zapłaci dodatkowo 100 proc. podatku wykazanego na takiej fakturze. Taka sama kara zostanie nałożona na nabywcę, który spróbuje rozliczyć VAT z takiej faktury – przypomina Anna Szałapska.

Uwaga na split payment

Wreszcie – split payment. Najnowsze zmiany są zawarte w załączniku nr 15 do ustawy o VAT. Załącznik ten zawiera listę 150 towarów i usług, za które będzie trzeba płacić podzieloną płatnością.

– Kiedy to wejdzie i czy w ogóle wejdzie, tego nie wie nawet Krajowa Informacja Podatkowa – zauważa księgowa. Dodaje, że uważa tę zmianę za bardzo niekorzystną dla podatników, ponieważ ograniczy mocno płynność finansową, zwłaszcza małych firm. – Środki na rachunku vatowskim są zablokowane i można z nich regulować tylko płatności fiskalne lub VAT do kontrahentów – wskazuje księgowa.

Przypomnijmy, że split payment dotyczy podatników objętych odwróconym obciążeniem w VAT. Pomysł ten polega na takim podziale płatności, że wartość netto płatności za towar trafia do sprzedawcy, a wartość podatku VAT trafia na specjalny bankowy rachunek VAT. Pozostawia to do dyspozycji sprzedawców jedynie kwotę netto.

Split payment dotyczy jedynie płatności powyżej 15 tys. zł. Ma on zastosowanie do branży nazwanych w ustawie jako „narażone na wyłudzenia skarbowe”. Chodzi o firmy z sektora stali, złomu, sprzętu elektronicznego, złota, metali nieżelaznych, paliwa i tworzyw sztucznych.

Jak wprowadzić zmiany

Na koniec kilka rad. Jak przygotować się do zmian? Anna Szałapska radzi, by przede wszystkim zweryfikować treść załącznika nr 15 ustawy o VAT, który reguluje zakupy objęte split paymentem. I odnieść go do dokonywanych zakupów. Trzeba też zaktualizować rachunki bankowe kontrahentów w zakresie ich zgodności z białą listą.

– Jeżeli do tej pory nie zostało to zapisane w porozumieniach ze stałymi kontrahentami, warto wskazać w nich numer rachunku, na który będą dokonywane płatności z jednoczesnym zobowiązaniem, by został on zgłoszony do urzędu skarbowego – mówi księgowa.

Dla uproszczenia i usprawnienia procesu weryfikacji rachunków bankowych ekspertka proponuje sprawdzanie rachunków przy każdej zapłacie. Nie tylko przy tych, których wartość przekracza 15 tys.

Wreszcie, potrzebne będzie przeszkolenie osób wystawiających faktury. I przypomnienie im o planowanym obowiązku umieszczania na fakturze sprzedaży informacji o obligatoryjnej podzielonej płatności. A także o braku możliwości wystawienia faktury do paragonu bez NIP.

Tagi:

Mogą Ci się również spodobać

Co potrafią innowatorzy z Mazowsza

Smart Berries, Solhotair i SensoriumLab to firmy – laureaci tegorocznej edycji konkursu „Startuj z ...

Zmienią się druki PIT, CIT i VAT

Liczne zmiany w przepisach podatkowych zobligowały ministra finansów do zaktualizowania formularzy podatkowych. Zmiany dotyczą ...

80 mln zł na innowacje dla MŚP

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) prowadzi w tym roku cztery konkursy „Bony na innowacje ...

Nawet milion do wzięcia dla startupów

Jak przekuć na biznes innowacyjny pomysł? Jak aplikować o unijny grant? Doradzą w Warszawie ...

Fundusze private equity śpią na pieniądzach

Przedsiębiorcy mogą pozyskać finansowanie od funduszy private equity, które mają coraz więcej pieniędzy. Na ...

Kolejny opolski Startup Mixer szykuje się do startu

Jak mówią organizatorzy, największe wydarzenie startupowe na Opolszczyźnie, ruszy 26 września. Narodowe Centrum Polskiej ...