Prezent na święta czasem trzeba opodatkować

adobe stock
happy coworkers in santa hats holding presents and smiling at camera in office

Firmy często decydują się obdarować pracowników z okazji świąt. Jednak powinny dobrze przemyśleć sposób sfinansowania takiego bonusu, a także jego formę. Od tego bowiem będzie zależał sposób rozliczenia z fiskusem.

Koniec roku, a także święta Bożego Narodzenia to w wielu firmach okazja wykorzystywana na podziękowanie pracownikom za cały rok pracy. Szefowie mają wówczas gest i decydują się na przekazanie pracownikom upominków.

Ich forma bywa różna. Czasem są to bony lub talony. Czasem karty przedpłacone, a czasem gotówka. Skutki podatkowe w takich sytuacjach będą zależały od tego, co znajdzie się pod firmową choinką.

Prezent można sfinansować na dwa sposoby

Finansowanie świadczeń pozapłacowych dla pracowników może odbywać się z dwóch firmowych źródeł. Pierwszym mogą być środki obrotowe. Drugim – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS). Czasem firmy łączą oba te źródła. Część prezentów można bowiem kupić ze środków ZFŚS. Inne można sfinansować ze środków obrotowych firmy.

CZYTAJ TAKŻE: Firmowa Wigilia a przychód pracowników

Decydując się na zakup prezentów z ZFŚS trzeba pamiętać, że nie można kupić jednakowych prezentów dla wszystkich zatrudnionych. Nie pozwalają na to przepisy o funduszu. Wynika z nich bowiem jasno, że zakup np. prezentu dla pracownika musi uwzględniać jego sytuację m.in. finansową czy rodzinną.

Jeśli podarunki dla zatrudnionych zostaną sfinansowane ze środków obrotowych firmy, wówczas nie ma przeszkód, aby każdy pracownik otrzymał taki sam bonus. Wydatki na ten cel pracodawca uwzględnia w kosztach uzyskania przychodów.

Zwolnienie z PIT

Wybór źródła finansowania zakupu prezentów dla pracowników ma kluczowe znaczenie dla rozliczenia podatkowego.

Jeśli bowiem pracodawca wybierze ZFŚS, wówczas możliwe będzie zastosowanie zwolnienia podatkowego. Bowiem przepisy ustawy o PIT przewidują, że zwolniona z podatku dochodowego jest wartość otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rzeczowych świadczeń. A także otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych. Które sfinansowane są w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych. I łącznie opiewają do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 1 tys. zł.

CZYTAJ TAKŻE: Pożyczka od pracodawcy bez odsetek i podatku

Jednak tu uwaga. Rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki, uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi. Jeśli zatem szef kupi dla pracowników bony i zapłaci za nie środkami z konta funduszu, zwolnienie z PIT nie będzie miało zastosowania.

Lepszym wyborem będzie więc przelanie na konto gotówki lub przekazanie jej np. w formie karty przedpłaconej. Wówczas zwolnienie znajdzie zastosowanie.

Tagi:

Mogą Ci się również spodobać

Kraina św. Mikołaja nie tylko na święta, czyli czym kusi rynek fiński

Finlandia to nie tylko Laponia. To również ciekawy rynek eksportowy, o którym polskie firmy ...

Zerowy PIT nie dla firm, młodzi przedsiębiorcy idą na zlecenie

Własna firma i umowa o dzieło nie dadzą zwolnienia z PIT. Trzeba zmienić zasady ...

Zawalczymy o polskie talenty za granicą

Program Go4Poland – Wybierz Polskę, który organizuje Fundacja GPW, ma teraz na większą skalę ...

JPK_VAT zastąpi dzisiejsze deklaracje

Od 1 kwietnia 2020 r. przedsiębiorcy zamiast deklaracji miesięcznych VAT-7 i kwartalnych VAT-7K będą ...

Nawet milion do wzięcia dla startupów

Jak przekuć na biznes innowacyjny pomysł? Jak aplikować o unijny grant? Doradzą w Warszawie ...

Przesiadka na nowy komputer jest łatwiejsza niż myślisz

14 stycznia Microsoft zakończy wsparcie Windows 7. To najwyższa pora, żeby przesiąść się na ...