Faktura do paragonu na nowych zasadach

Od początku roku obowiązują nowe zasady wystawiania faktur VAT do paragonów. Podatnik w momencie zakupu musi wiedzieć, czy chce otrzymać fakturę. Konieczne jest również posiadanie NIP.

Od 1 stycznia 2020 r. fakturę do sprzedaży zarejestrowanej w kasie fiskalnej i potwierdzonej paragonem można wystawić tylko wtedy, jeżeli paragon ten zawiera NIP. Kluczowa jest kwota, na jaką paragon jest wystawiany. Graniczny limit to 450 zł brutto (100 euro).

CZYTAJ TAKŻE: Zapłata za towar gotówką pozbawi prawa do ujęcia wydatków w kosztach

Co jest potrzebne do faktury?

Obecnie już w momencie sprzedaży klient musi określić, czy kupuje jako podatnik, czy jako konsument. Jak podkreśla Ministerstwo Finansów, jeżeli kupuje jako podatnik i chce otrzymać fakturę VAT, musi:

• przy paragonie do kwoty 450 zł brutto (100 euro) – podać swój NIP przed zakończeniem sprzedaży na kasie fiskalnej. Otrzyma wtedy fakturę wystawioną w formie uproszczonej (czyli paragon z NIP), traktowaną jak zwykła faktura.
• przy paragonie powyżej kwoty 450 zł brutto (100 euro) – podać swój NIP przed zakończeniem sprzedaży na kasie fiskalnej. Na podstawie takiego paragonu z NIP będzie mógł wystąpić do sprzedawcy o wystawienie faktury.

CZYTAJ TAKŻE: Krótsze terminy na składanie PIT za 2019 r.

Jeśli klient nie poda NIP do czasu wystawienia paragonu, uznaje się, że kupuje jako konsument. Może wystąpić o wystawienie faktury. Jednak sprzedawca wystawi mu fakturę taką, jak dla konsumentów – bez NIP nabywcy.

Paragon z NIP jako faktura uproszczona?

Ważne jest również to, że paragon do kwoty 450 zł brutto (100 euro) z NIP nabywcy stanowi fakturę uproszczoną. A jak wynika z przepisów, faktura uproszczona:

• nie musi zawierać danych nabywcy, a więc imienia i nazwiska lub nazwy oraz jego adresu,
• musi zawierać NIP nabywcy.

CZYTAJ TAKŻE: Serwis samochodowy bez split payment

Faktura uproszczona jest traktowana jak zwykła faktura, która zawiera pełne dane nabywcy. Podatnik może więc na jej podstawie skorzystać z prawa do odliczenia podatku naliczonego, jak również zaliczyć tak udokumentowany wydatek do kosztów uzyskania przychodów.

CZYTAJ TAKŻE: Wycofanie auta z firmy nie zawsze spowoduje skutki w VAT

Nowe zasady wystawiania faktur do paragonów stosuje się od początku 2020 r. Oznacza to, że do paragonu fiskalnego bez NIP, który dokumentuje sprzedaż zarejestrowaną w kasie fiskalnej do 31 grudnia 2019 r., sprzedawca może wystawić fakturę z NIP. Natomiast klient może ją ująć w prowadzonej przez siebie ewidencji dla celów podatkowych.