Płatności od osoby fizycznej nie zawsze trzeba rejestrować na kasie fiskalnej

Podatnicy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności lub rolników ryczałtowych są obowiązani do prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Źródło: Adobe Stock

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji indywidualnej z 9 września 2020 r. określił w jakiej sytuacji nie trzeba prowadzić ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej, przy współpracy z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej lub rolnikami ryczałtowymi.

Przedsiębiorca prowadzący serwis sprzętu komputerowego, w związku z przekroczeniem limitu 20 000 zł (par. 3 ust.1 pkt 1 rozporządzenia ministra finansów z 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących) prowadzi ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Spółka rozpoczęła również prowadzić działalność w zakresie usług noclegowych przyjmując opłaty wyłącznie w postaci przelewów bankowych. Ewidencja sprzedaży usług noclegowych odbywa się za pośrednictwem faktur bądź imiennych paragonów niefiskalnych. Podatnik wystąpił o wydanie interpretacji indywidualnej, ponieważ miał wątpliwości czy musi, w takiej sytuacji, ewidencjonować sprzedaż na kasie fiskalnej.

Kiedy może dojść do zwolnienia z ewidencji?

Zgodnie z art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług podatnicy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności lub rolników ryczałtowych są obowiązani do prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Od zasady ogólnej obowiązują wyjątki regulowane przez  rozporządzenie ministra finansów z 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2018 r., poz. 2519):

  • zwolnienie podmiotowe – zwolnienie dla określonej grupy podmiotów,
  • zwolnienie przedmiotowe – zwolnienie dla konkretnych czynności.

Zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia – zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2021 r. czynności wymienione w załączniku do ww. rozporządzenia.

Aby sprzedaż na rzecz osób fizycznych mogła korzystać ze zwolnienia z ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej trzeba spełnić łącznie następujące warunki (poz. 37 załącznika do rozporządzenia):

  • zapłata w całości musi być dokonana za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek podatnika w banku lub w spółdzielczej kasie oszczędnościowo- kredytowej,
  • z ewidencji dowodów dokumentujących zapłatę, musi jednoznacznie wynikać jakiej czynności ona dotyczy.

Szczególnie ważne jest opisanie transakcji w taki sposób, aby można było bez problemu zidentyfikować za co jest zapłata.

Ponadto, w interpretacji odniesiono się do sytuacji, w której pieniądze wpływają do przedsiębiorstwa za pomocą portalu pośredniczącego w wynajmie noclegów, a nie bezpośrednio od gości. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej określił, że w takiej sytuacji spełnione są warunki zwolnieni z ewidencji na kasie fiskalnej. Nie stanowi również problemu, że portal przelewa przedsiębiorcy pieniądze zbiorczo za dany okres np. miesiąca. Musi być tylko dołączony raport, z którego jasno będzie wynikać, których transakcji ten przelew dotyczy. Taka sama sytuacja dotyczy przelewów z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych za realizację bonu turystycznego.

Podatnik musi uważać

Podatnik, który zamierza skorzystać ze zwolnienia określonego w § 2 i § 3 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, powinien zwrócić szczególną uwagę na zapisy § 4 tego samego rozporządzenia, które wymienia dostawy, których produktów i świadczenie, których usług nie korzysta z tego zwolnienia. Dotyczy to np. dostaw gazu płynnego, sprzętu fotograficznego, wyrobów tytoniowych oraz świadczenia usług wymiany opon, badań i przeglądów technicznych, a także doradztwa podatkowego.

Interpretacja indywidualna sygn. akt. 0114-KDIP1-3.4012.520.2020.1.JG

Tagi:

Mogą Ci się również spodobać

W części zakładów pracy i stanowisk maseczki są wymagane. Kto ma je zapewnić?

Maseczki i rękawiczki od pracodawcy czy własne?

Wyjaśniamy kto powinien zapewnić środki ochrony osobistej takie jak maseczki i rękawiczki w zakładzie ...

Mikroprzedsiębiorcy toną w długach

Aż trzy czwarte firm figurujących w Krajowym Rejestrze Długów to przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność ...

Koronawirus. Dla kogo postojowe? Minister wyjaśnia

Co oznacza przestój w biznesie? Kiedy z postojowego mogą skorzystać przedsiębiorcy? I czy przysługuje ...

TSUE: polska ulga na złe długi w VAT narusza prawo unijne

Polskie regulacje ustawy o VAT, które określają warunki skorzystania z ulgi na złe długi ...

Luka płatnicza to coraz większy problem dla biznesu

Pandemia zauważalnie powiększyła lukę płatniczą. Ta w sektorze publicznym wynosi już 20 dni, a ...

Nie można było obniżyć opodatkowania wiatraków wstecz

Wprowadzenie niższego opodatkowania elektrowni wiatrowych z mocą wsteczną, tj. od 1 stycznia 2018 r. ...