Home office – pracodawcy skontrolują warunki pracy zdalnej

Home office na skutek pandemii zyskał na popularności i w części firm pozostanie standardem.
Home office na skutek pandemii zyskał na popularności i w części firm pozostanie standardem. Źródło: Adobe Stock

Niemal pewne jest, że home office wpisze się na stałe w kanon oferowanych form pracy. Wielu to cieszy, ale część pracodawców chce wiedzieć co robi pracownik.

Pracę zdalną uregulowano w art. 3 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem Covid-19. Taka formuła wiąże się z szeregiem benefitów dla pracodawców – jak chociażby niższe koszty powierzchni czy utrzymania biura. Pojawiają się jednak i wyzwania. Jednym z nich jest konieczność weryfikacji warunków, w jakich pracownik wykonuje swoje obowiązki. Eksperci twierdzą, że w natłoku spraw związanych z reorganizacją pracy na czas pandemii element ten często się pomija.

CZYTAJ TEŻ: Praca zdalna, a awaria internetu. Kto zapewnia internet?

– Chodzi o warunki techniczne i lokalowe pracownika. Oczywisty jest brak możliwości osobistej ich weryfikacji ze względu na skalę, szczególnie w dużych firmach, czy z uwagi na ochronę prywatności osób zatrudnionych. Rozwiązaniem jest deklaracja pracownika, w której potwierdza, że posiada warunki umożliwiające mu bezpieczne wykonywanie pracy w domu – mówi Magdalena Włastowska, dyrektor w W&W Consulting.

Home office – audyt zrobimy samemu?

Nieodpowiednie warunki pracy mogą po dłuższym czasie powodować np. dolegliwości układu mięśniowo-szkieletowego, a w konsekwencji leczenia, a co się z tym wiąże nawet dłuższą absencję pracownika. Sama deklaracja będzie więc niewystarczająca. Jak zaznacza Włastowska, wskazane jest sprawdzenie przez pracownika swojego miejsca pracy przy pomocy listy kontrolnej, która służy ocenie zgodności stanowiska z wymaganiami ergonomii w celu zapobiegania chorobom zawodowym.

CZYTAJ TEŻ: Praca zdalna: czy firma zwróci ci za prąd? Prawnik wyjaśnia

– Pytania w ramach listy weryfikują m.in. dostęp do biurka, stołu czy innej stabilnej powierzchni, na której można ustawić laptop, dostęp do oświetlenia dziennego i sztucznego czy posiadanie sprawnej instalacji elektrycznej, do której będą podłączone urządzenia służące do pracy – wylicza.

Jak zaznacza, cykliczny audyt swojego miejsca pracy będzie również pewnego rodzaju przypomnieniem zasad bezpieczeństwa, a tym samym zmniejszy ryzyko wypadków.

Tagi:

Mogą Ci się również spodobać

Jak znaleźć partnera biznesowego w Chinach?

Poszukiwanie partnera biznesowego w Państwie Środka należy zacząć od rozstrzygnięcia czy do Chin chcemy ...

Tylko niecałe trzy tygodnie na zgłoszenia Polskiego Produktu Przyszłości

Sto tysięcy złotych otrzyma zwycięzca konkursu na Polski Produkt Przyszłości. Pierwszy raz uczestnicy rywalizują ...

E-faktury coraz bliżej

E-faktury – coraz bliżej do ich wprowadzenia

Ministerstwo Finansów zakończyło proces analizy uwag do projektu zmiany ustawy VAT wdrażającej Krajowy System ...

Czynności sprawdzające to nie to samo co kontrola podatkowa.

Czynności sprawdzające a kontrola – czym się różnią?

Elementem rzeczywistości i codzienności każdego przedsiębiorcy są kontakty z urzędem skarbowym. Do tych mniej ...

GPW wzmacnia NewConnect i Catalyst

GPW zwiększa transparentność i bezpieczeństwo NewConnect i Catalyst. Jak podkreśla GPW, zmiany oznaczają ułatwienia ...

Hakerzy od roku stosują nową taktykę określaną jako podwójne wymuszanie.

Hakerzy w akcji – jak wyciekają dane polskich firm?

Hakerzy atakują nowymi metodami. Gangi hakerów ujawniły dane ponad 2 tys. przedsiębiorstw, w tym ...