Jak rozwiązać umowę o pracę e-mailem?

E-mail opatrzony formalnym podpisem elektronicznym oznacza zachowanie pisemnej formy rozwiązania umowy o pracę. Źródło: Adobe Stock

Czy podczas pandemii koronawirusa można skutecznie wypowiedzieć umowę o pracę w formie elektronicznej? Tak, i to bez większych trudności.

Z powodu pandemii koronawirusa i ograniczenia bezpośrednich kontaktów pracodawców z podwładnymi sądy pracy mogą nieco zliberalizować dotychczasowe zasady. I uznać ustne zwolnienia z pracy lub zwykłe skany dokumentów przesłane pracownikom e-mailem za usprawiedliwione.

CZYTAJ TEŻ: Koronawirus a biznes, pytania i odpowiedzi: pracownik nie chce nosić maseczki, co wtedy?

W takiej sytuacji pracownikowi nie będzie przysługiwało odszkodowanie za wadliwe formalnie (niezgodne z prawem) rozwiązanie umowy o pracę. Każdy jednak taki przypadek będzie wymagał indywidualnego rozpoznania przez sąd pracy. I nie daje gwarancji pracodawcy na korzystne rozstrzygnięcie sporu z pracownikiem.

Bezpieczny e-podpis koniecznością

Rozwiązaniem tego problemu jest wypowiedzenie umowy o pracę, tak przez pracodawcę, jak i pracownika, w formie elektronicznej z jednoczesnym opatrzeniem wiadomości bezpiecznym podpisem elektronicznym.

CZYTAJ TEŻ: Koronawirus. Urlop wyznaczy nam szef

Należy bowiem przyjąć, że e-mail opatrzony formalnym podpisem elektronicznym oznacza zachowanie pisemnej formy rozwiązania umowy o pracę, czyli spełnienie wymogów określonych w art. 30 § 3 kodeksu pracy. Powyższe nie wynika wprost z kodeksu pracy, lecz z kodeksu cywilnego (stosowany odpowiednio do stosunków pracy), zgodnie z którym (art. 781 kc), do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Najpierw e-podpis, a potem e-mail

Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Pracodawca, który dysponuje bezpiecznym e-podpisem, może więc wygenerować plik PDF zawierający pismo ze zwolnieniem i wysłać go pracownikowi na służbową skrzynkę mailową. Mając dostęp do serwerów poczty, ma pewność i dowód, że pismo ze zwolnieniem zostało doręczone pracownikowi w sposób prawidłowy i skuteczny.

CZYTAJ TEŻ: Koronawirus a biznes, pytania i odpowiedzi: odmowa przyjścia do pracy

W sytuacji gdy pracodawca posiada kwalifikowany podpis elektroniczny istnieje możliwość wysłania wypowiedzenia umowy o pracę na imienną skrzynkę e-mail pracownika. Taka forma będzie prawnie skuteczna i prawidłowa formalnie.

Autor jest radcą prawnym, partnerem w Kancelarii Radców Prawnych M.Woziński A.Kulisz sp.p. Kancelaria jest zrzeszona w sieci Kancelarie RP działającej pod patronatem dziennika „Rzeczpospolita”.

Tagi:

Mogą Ci się również spodobać

Koronawirus. Ministerstwo Finansów ma pakiet wsparcia dla podatników

Pakiet Ministerstwa Finansów zawiera kilkanaście propozycji. Rozwiązana te mają wesprzeć biznes w związku z ...

Jaki skutek powoduje umorzenie egzekucji?

Umorzenie egzekucji – jakie są skutki dla wierzyciela?

Proces odzyskiwania długu zaczyna się często od monitoringu płatności wierzytelności jeszcze niewymagalnych. Ma to ...

Jak negocjować z Chińczykami?

Negocjacje z chińskimi kontrahentami są jak wojna. Wszystkie ciosy i pułapki są zdaniem Chińczyków ...

E-commerce bardzo zyskał na pandemii.

E-commerce to kierunek dla biznesu. Wymusza go pandemia

Pandemia koronawirusa sprawiła, że niemal wszystkie sektory gospodarki nieoczekiwanie znalazły się w trudnej sytuacji. ...

Inwentaryzacja. Przedsiębiorcy i rewidenci w kłopocie

Od 1 października firmy mogą już inwentaryzować swe zasoby. W weryfikacji zapasów powinni jednak ...

Koronawirus. Co dalej z zasiłkiem opiekuńczym?

Na jakiej podstawie aktualnie rodzic może korzystać ze zwolnienia z pracy celem opieki nad ...