Dofinansowanie do pracy zdalnej stanie się obowiązkiem pracodawcy

Prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę nowelizującą Kodeks pracy - nowe przepisy wprowadzają długo wyczekiwaną pracę zdalną. Do tej pory home office funkcjonowało na podstawie przepisów covidowych.

Publikacja: 31.01.2023 21:05

Dofinansowanie do pracy zdalnej stanie się obowiązkiem pracodawcy

Foto: Adobe Stock

Przepisy wejdą w życie w ciągu dwóch miesięcy od ich ogłoszenia w Dzienniku Ustaw, to oznacza, że prawdopodobnie przełomu marca i kwietnia wszyscy pracodawcy będą musieli stosować nowe restrykcje pracy zdalnej. 

Bolesnym obowiązkiem może okazać się obowiązek zapewnienia pracownikom materiałów i narzędzi do pracy, w tym urządzeń technicznych oraz pokrycie kosztów energii i usług telekomunikacyjnych. W przypadku, gdy pracownik korzystać będzie ze sprzętu prywatnego będzie mu przysługiwać ekwiwalent pieniężny ustalony z pracodawcą. Zgodnie z przepisami koszty można rozliczyć na zasadach ryczałtu. 

Bez względu na formę rozliczenia pracodawcy muszą szykować się na kolejne koszty. 

Przy wyliczaniu ekwiwalentu oraz ryczałtu należy wziąć pod uwagę przewidywane koszty ponoszone przez pracownika, na które wpływ może mieć wiele okoliczności, np. rodzaj sprzętu wykorzystywanego przez pracownika. czy też ceny energii w danym regionie. 

Kwoty powinny być również dopasowane do proporcji pracy z biura oraz z domu - taka sama kwota wypłacona pracownikowi pracującemu głównie z biura jak temu głównie z domu, może zostać potraktowana jako przychód pracownika, który powinien zostać opodatkowany. 

Czytaj więcej

Nowelizacja kodeksu pracy podpisana. Kontrola trzeźwości pracowników coraz bliżej

Przepisy wejdą w życie w ciągu dwóch miesięcy od ich ogłoszenia w Dzienniku Ustaw, to oznacza, że prawdopodobnie przełomu marca i kwietnia wszyscy pracodawcy będą musieli stosować nowe restrykcje pracy zdalnej. 

Bolesnym obowiązkiem może okazać się obowiązek zapewnienia pracownikom materiałów i narzędzi do pracy, w tym urządzeń technicznych oraz pokrycie kosztów energii i usług telekomunikacyjnych. W przypadku, gdy pracownik korzystać będzie ze sprzętu prywatnego będzie mu przysługiwać ekwiwalent pieniężny ustalony z pracodawcą. Zgodnie z przepisami koszty można rozliczyć na zasadach ryczałtu. 

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
Finanse
Firmy częściej oferują pracownikom dodatkowe benefity niż podwyżki
Materiał Promocyjny
Zwinny, wyrazisty i dynamiczny. SUV, który bryluje na europejskich salonach
Finanse
Przedsiębiorcy nie wierzą w stałość przepisów dotyczących ulg podatkowych
Finanse
Inwestycja w elektryczne ciężarówki może pozwolić zachować pozycję lidera na rynku
Finanse
Sprzedaż elektroniki spada, Polacy oszczędzają przez inflację
Materiał Promocyjny
THE FUTURE OF FINANCE
Finanse
Niskie ceny prądu mogą skończyć się w 2024 roku
Materiał Promocyjny
Nowe finansowanie dla transportu miejskiego w Polsce Wschodniej