Dofinansowanie do pracy zdalnej stanie się obowiązkiem pracodawcy

Prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę nowelizującą Kodeks pracy - nowe przepisy wprowadzają długo wyczekiwaną pracę zdalną. Do tej pory home office funkcjonowało na podstawie przepisów covidowych.

Publikacja: 31.01.2023 21:05

Dofinansowanie do pracy zdalnej stanie się obowiązkiem pracodawcy

Foto: Adobe Stock

Przepisy wejdą w życie w ciągu dwóch miesięcy od ich ogłoszenia w Dzienniku Ustaw, to oznacza, że prawdopodobnie przełomu marca i kwietnia wszyscy pracodawcy będą musieli stosować nowe restrykcje pracy zdalnej. 

Bolesnym obowiązkiem może okazać się obowiązek zapewnienia pracownikom materiałów i narzędzi do pracy, w tym urządzeń technicznych oraz pokrycie kosztów energii i usług telekomunikacyjnych. W przypadku, gdy pracownik korzystać będzie ze sprzętu prywatnego będzie mu przysługiwać ekwiwalent pieniężny ustalony z pracodawcą. Zgodnie z przepisami koszty można rozliczyć na zasadach ryczałtu. 

Bez względu na formę rozliczenia pracodawcy muszą szykować się na kolejne koszty. 

Przy wyliczaniu ekwiwalentu oraz ryczałtu należy wziąć pod uwagę przewidywane koszty ponoszone przez pracownika, na które wpływ może mieć wiele okoliczności, np. rodzaj sprzętu wykorzystywanego przez pracownika. czy też ceny energii w danym regionie. 

Kwoty powinny być również dopasowane do proporcji pracy z biura oraz z domu - taka sama kwota wypłacona pracownikowi pracującemu głównie z biura jak temu głównie z domu, może zostać potraktowana jako przychód pracownika, który powinien zostać opodatkowany. 

Czytaj więcej

Nowelizacja kodeksu pracy podpisana. Kontrola trzeźwości pracowników coraz bliżej

Przepisy wejdą w życie w ciągu dwóch miesięcy od ich ogłoszenia w Dzienniku Ustaw, to oznacza, że prawdopodobnie przełomu marca i kwietnia wszyscy pracodawcy będą musieli stosować nowe restrykcje pracy zdalnej. 

Bolesnym obowiązkiem może okazać się obowiązek zapewnienia pracownikom materiałów i narzędzi do pracy, w tym urządzeń technicznych oraz pokrycie kosztów energii i usług telekomunikacyjnych. W przypadku, gdy pracownik korzystać będzie ze sprzętu prywatnego będzie mu przysługiwać ekwiwalent pieniężny ustalony z pracodawcą. Zgodnie z przepisami koszty można rozliczyć na zasadach ryczałtu. 

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Finanse
Nikt nic nie dostał z "Tarczy dla pogranicza”. Program okazał się fikcją
Finanse
Polska gospodarka zadziwiająco odporna na wstrząsy
Finanse
Rowerowy biznes liczy na kolejny udany sezon
Finanse
Branża IT coraz bardziej zadłużona. Oto powód
Materiał Promocyjny
Jak kupić oszczędnościowe obligacje skarbowe? Sposobów jest kilka
Finanse
IP Scan pomoże firmie zarejestrować i wykorzystać własność intelektualną