Jedną z forma wsparcia jest zapomoga, z której mogą korzystać pracownicy, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji materialnej lub życiowej. Z reguły środki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) przeznaczane są na dofinansowanie biletów do kin i teatrów, karnety sportowe, tworzenie paczek ze słodyczami dla dzieci z okazji świąt, dofinansowanie wypoczynku pracowników lub ich rodzin. Część środków można też przeznaczyć na zapomogi dla pracowników, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji życiowej lub materialnej.
Zapomoga z ZFŚS jest bezzwrotna
Zapomogi z funduszu socjalnego stanowią bezzwrotną pomoc finansową. Wszyscy pracownicy, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji mogą wnioskować o udzielenie im tej pomocy. Gdy pracownik chce, żeby pracodawca udzielił mu zapomogi ze środków ZFŚS powinien złożyć wniosek o jej wypłatę opisując w nim swą sytuację życiową uzasadniającą przyznanie tego rodzaju wsparcia. Zapomogi powinny być udzielane zgodnie z regulaminem obowiązującym u pracodawcy, który określa kwotę takiej zapomogi, częstotliwość i termin jej wypłacania oraz dokumenty jakie powinien dostarczyć pracownik, który ubiega się o jej przyznanie.
Zapomoga z ZFŚS – co z podatkiem?
Kwestie opodatkowania zapomogi udzielonej z ZFŚS reguluje ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych, która w art. 21 ust. 1 pkt 26 określa, że wolne od podatku są: „zapomogi otrzymane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci: a) z funduszu socjalnego, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, z funduszy związków zawodowych lub zgodnie z odrębnymi przepisami”. Oznacza to, że zapomogi przyznawane z powodu indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci są zwolnione z opodatkowania w całości lub części ze względu na rodzaj źródła, z którego je wypłacono. Jeżeli zapomogę sfinansowano ze źródeł obrotowych to zwolnienie jest ograniczone do kwoty 6 tys. zł rocznie. A zdarza się, że pracodawca wspiera pracownika ze środków obrotowych, gdy wyczerpią się już możliwości finansowania ze środków ZFŚS.
Jak rozumieć pojęcie "zdarzenie losowe”
W ustawie pojęcia „zdarzenie losowe” nie zdefiniowano. W interpretacji indywidualnej Naczelnika I Wielkopolskiego Urzędu Skarbowego w Poznaniu z 21 grudnia 2004r. (ZD/423-291/04) określono, że skoro ustawodawca nie zdefiniował pojęcia „zdarzenie losowe”, należy rozumieć je zgodnie ze znaczeniem, jakie obowiązuje w języku potocznym. Definicja zawarta w słowniku języka polskiego PWN określa, że „W języku ogólnym zdarzenie losowe to tyle, co przypadek, zwłaszcza nieszczęśliwy przypadek, fatalne zrządzenie losu. W umowach z ubezpieczycielem zdarzeniem losowym jest np. huragan lub pożar, przy czym zakres tego pojęcia może być ściśle określony w warunkach ubezpieczenia. Jedynie w rachunku prawdopodobieństwa zdarzenia losowe nie muszą być nieszczęśliwe. Termin ten ma tu specjalne znaczenie, którego prosimy szukać w literaturze fachowej.”
Czytaj więcej
Przerywany system pracy, wprowadzany jest w przedsiębiorstwach cechujących się bardzo dużym natężeniem pracy w określonych porach dnia a przez pozostałą cześć dnia zapotrzebowanie na pracę jest bardzo niewielkie lub nie ma go wcale.
Dlatego też, za indywidualne zdarzenie losowe uznaje się nagłe, niespodziewane pojedyncze zdarzenie, którego nie można przewidzieć, a które wywołane jest przyczynami zewnętrznymi niezależnymi od człowieka. Wpływa ono na pogorszenie sytuacji życiowej lub finansowej pracownika. Może to być np. kradzież z włamaniem, nagła choroba, zniszczenie domu spowodowane pożarem, powodzią lub inną klęską żywiołową, nieszczęśliwe wypadki, przewlekła choroba w rodzinie, śmierć członka rodziny.
Komu można przyznać pomoc z ZFŚS?
Zgodnie z art. 2 pkt 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych uprawnieni do korzystania ze środków ZFSŚ są:
· pracownicy i ich rodziny,
· emeryci i renciści,
· byli pracownicy i ich rodziny oraz
· inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo do korzystania ze świadczeń ZFŚS.
