Sprzęt do pracy zdalnej w kosztach firmy?

Sprzęt do pracy zdalnej można wrzucić w koszty.
Czy sprzęt do pracy zdalnej można wrzucić w koszty? Źródło: Adobe Stock

Pandemia koronawirusa wymusiła na pracodawcach skierowanie części pracowników do pracy zdalnej w miejscu zamieszkania. Część pracodawców musiała wyposażyć pracowników w potrzebny do pracy sprzęt.

Czy takie koszty są kosztami uzyskania przychodu i czy można odliczyć VAT od takich zakupów?

Pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikom sprzęt potrzebny do pracy w domu (narzędzia, materiały oraz obsługę logistyczną). Przez obsługę logistyczną najczęściej rozumie się zawiezienie sprzętu (komputera, drukarki) do miejsca zamieszkania pracownika lub miejsca, w którym wykonuje pracę zdalną. Wykorzystanie przez pracownika sprzętu służbowego nie jest jego przychodem, ponieważ wykonuje on obowiązki służbowe i działa w interesie pracodawcy.

CZYTAJ TEŻ: Czy pracodawca może zadzwonić do pracownika na prywatną komórkę lub wysłać maila na prywatny adres?

Pracownik pracując w domu i korzystając z służbowego sprzętu nie osiąga również żadnej osobistej korzyści. Pracodawca może opracować zasady korzystanie z służbowego sprzętu, wykorzystywanego podczas pracy zdalnej, eliminując w ten sposób ryzyko zarzutu wykorzystywania przez pracownika sprzętu do potrzeb własnych. W dokumencie tym można zawrzeć adnotację, że pracownik może wykorzystywać sprzęty przekazane przez pracodawcę (komputer, drukarka, telefon itd.) tylko do wykonywania czynności służbowych oraz informację, że nie może udostępniać sprzętu powierzonego przez pracodawcę innym osobom.

CZYTAJ TEŻ: Alkohol jako firmowy prezent świąteczny. Co z podatkiem VAT?

Od wydatków na zakup sprzętu potrzebnego do wykonywania pracy zdalnej można odliczyć VAT i uznać je za koszt podatkowy. Tego typu zakupy można traktować analogicznie jak wydatki na wyposażenie stanowiska pracy.

CZYTAJ TEŻ: Próbki i prezenty w świetle przepisów ustawy o podatku VAT

Jednak pracodawcy muszą zastanowić się, co zrobią z zakupionym specjalnie na potrzeby pracy zdalnej pracowników sprzętem, gdy ci wrócą do przedsiębiorstwa pracować stacjonarnie. W niektórych przypadkach lepszym i tańszym rozwiązaniem będzie przeznaczenie sprzętu, na którym pracownicy pracują w firmie do użytku podczas pracy zdalnej w domu.

Tagi:

Mogą Ci się również spodobać

FTA. Umowy wielkiego strachu i wielkich możliwości

Umowy o wolnym handlu przez polskie małe i średnie przedsiębiorstwa postrzegane są jako narzędzia, ...

Koronawirus. Wsparcie rządu będzie zależeć od wielkości firmy i branży

Na wsparcie przedsiębiorstw w celu złagodzenia skutków koronawirusa rząd planuje przeznaczyć 74,2 mld zł. ...

Kiedy zewnętrzne finansowanie pomaga w rozwoju firmy

Wszystko wskazuje na to, że w najbliższym czasie wzrośnie dostępność kapitału zewnętrznego dla małych ...

BGK wesprze firmy w związku z koronawirusem

Bank Gospodarstwa Krajowego przygotowuje specjalne rozwiązania dla firm w związku z koronawirusem. Pomoc dla ...

Innovation Coach – eksperci poszukają firm – beneficjentów i pomogą im przy innowacjach

Ruszył projekt Innovation Coach kierowany do firm zainteresowanych pracami badawczo-rozwojowymi. To instrument, który ma ...

Leasing - minister finansów wydał nową, ważną interpretację.

Leasing – resort finansów ujednolica interpretację rozliczeń

W najnowszej interpretacji ogólnej minister finansów tłumaczy konsekwencje wprowadzanych zmian w umowie leasingowej oraz ...