Zakupy z Kartą Dużej Rodziny można rozliczyć w firmowych kosztach

Przedsiębiorca korzystający z Karty Dużej Rodziny może zaliczyć wydatki do podatkowych kosztów - wynika z odpowiedzi Ministerstwa Finansów na pytanie „Rzeczpospolitej”. Problemy mogą się pojawić przy dokumentowaniu wydatków.

Publikacja: 09.05.2023 13:49

Zakupy z Kartą Dużej Rodziny można rozliczyć w firmowych kosztach

Foto: Adobe Stock

Karta Dużej Rodziny to system zniżek i dodatkowych uprawnień dla rodzin 3+ zarówno w instytucjach publicznych, jak i w firmach prywatnych. To zniżki m.in. na przejazdy kolejowe, darmowe wstępy do parków narodowych, niższe opłaty paszportowe, a także na zakup żywności, ubrań, obuwia, kosmetyków, książek czy paliwa.

Karta przyznawana jest każdemu członkowi rodziny, w której rodzic lub małżonek rodzica mają na utrzymaniu przynajmniej troje dzieci. Z programu mogą, również korzystać rodziny zastępcze i rodzinne domy dziecka. Rodzicom karta wydawana jest dożywotnio, dzieciom do ukończenia 18 lub 25 lat w przypadku kontynuowania nauki. Od 2019 roku o KDR mogą wnioskować osoby, które miały kiedykolwiek na utrzymaniu troje lub więcej dzieci.

Wśród posiadaczy Kart Dużej Rodziny są przedsiębiorcy. "Rzeczpospolita" zapytała Ministerstwo Finansów, czy mogą oni rozliczyć ulgowe zakupy w podatkowych kosztach? Z odpowiedzi wynika, że tak. "Wydatek może być kosztem uzyskania przychodów, jeśli jest związany z działalnością gospodarczą. Nawet pośrednio. Okoliczność, że podatnik korzysta z Karty Dużej Rodziny, nie wyłącza wydatku z kosztów" – stwierdził resort finansów.

Eksperci ostrzegają jednak, że problemy mogą się pojawić przy dokumentowaniu wydatków.   – Część sprzedawców nie chce wystawiać na ulgowe zakupy faktur z NIP przedsiębiorcy. Stawiają nabywcę przed wyborem: albo kupujesz na firmę, albo ze zniżką z Karty Dużej Rodziny – mówi "Rzeczpospolitej" Arkadiusz Łagowski, doradca podatkowy, partner w kancelarii Chojnacka & Łagowski.

Co w tej sytuacji, jeśli na zakupy nie dostaniemy faktury z NIP? – Do rozliczenia kosztów powinna wystarczyć faktura bez NIP, oczywiście jeśli są na niej dane rodzica, który jednocześnie prowadzi działalność gospodarczą. Najważniejsze jest bowiem, aby z dokumentu potwierdzającego wydatki wynikało, kto, komu, kiedy i co sprzedaje – wyjaśnia Grzegorz Gębka, doradca podatkowy w kancelarii GTA. Dodaje, że taką fakturę warto dodatkowo opisać, aby nie było wątpliwości, że zakupy zostały przeznaczone na firmowe potrzeby i można je zaliczyć do kosztów działalności.

Czytaj więcej

Przedsiębiorca z dużą rodziną rozliczy ulgowe zakupy w PIT

Karta Dużej Rodziny to system zniżek i dodatkowych uprawnień dla rodzin 3+ zarówno w instytucjach publicznych, jak i w firmach prywatnych. To zniżki m.in. na przejazdy kolejowe, darmowe wstępy do parków narodowych, niższe opłaty paszportowe, a także na zakup żywności, ubrań, obuwia, kosmetyków, książek czy paliwa.

Karta przyznawana jest każdemu członkowi rodziny, w której rodzic lub małżonek rodzica mają na utrzymaniu przynajmniej troje dzieci. Z programu mogą, również korzystać rodziny zastępcze i rodzinne domy dziecka. Rodzicom karta wydawana jest dożywotnio, dzieciom do ukończenia 18 lub 25 lat w przypadku kontynuowania nauki. Od 2019 roku o KDR mogą wnioskować osoby, które miały kiedykolwiek na utrzymaniu troje lub więcej dzieci.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
PIT & CIT & VAT
Mieszkania dla podwykonawców w Niemczech dają koszty polskiej firmie
PIT & CIT & VAT
Firmy muszą zainwestować, aby spełnić nowe wymogi BHP. Co z kosztami?
PIT & CIT & VAT
Pożar na Marywilskiej. Straty w kosztach firm, ale muszą spełnić warunki
PIT & CIT & VAT
NSA wydał ważny wyrok dla ryczałtowców. Chodzi o stawkę podatku i żądanie PKWiU
PIT & CIT & VAT
Przedsiębiorca na walce ze stresem skorzysta też podatkowo
Materiał Promocyjny
Technologia na etacie. Jak zbudować efektywny HR i skutecznie zarządzać kapitałem ludzkim?