Dodatkowy sprzęt dla pracowników w kosztach firmy

Pracodawcy będą mieli pół roku na dostosowanie stanowisk pracy osób korzystających z monitorów ekranowych do zmienionych przepisów BHP. Wydatki na ten cel firma może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.

Publikacja: 17.11.2023 14:57

Dodatkowy sprzęt dla pracowników w kosztach firmy

Foto: Adobe Stock

W myśl nowych przepisów pracownik korzystający z przenośnego systemu komputerowego przez połowę dobowego czasu pracy musi mieć zapewniony stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę umożliwiającą ustawienie laptopa tak, by jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu. Otrzyma też dodatkową klawiaturę i mysz, a jeśli sobie zażyczy – także podnóżek.

Znowelizowane rozporządzenie definiuje także, że stanowiskiem pracy jest przestrzeń pracy, wraz z wyposażeniem podstawowym, krzesłem i stołem oraz opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym. W załączniku do dokumentu wskazano między innymi, że krzesło, na którym siedzi pracownik, musi mieć podstawę z kółkami, możliwość regulacji w taki sposób, by nie ograniczać swoich ruchów, wyprofilowane siedzisko i oparcie, możliwość obrotu i regulowane podłokietniki.

Czytaj więcej

Firmy będą musiały zafundować pracownikom dodatkowy sprzęt

Wydatki na dopasowanie stanowisk pracy z monitorem do wymogów bhp można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Fiskus nie ma co do tego wątpliwości. – Zgodnie z ogólną zasadą wydatki na rzecz pracowników są firmowym kosztem. Tak też jest z zakupami wyposażenia stanowiska pracy – wyjaśnia Krajowa Informacja Skarbowa.

A co w przypadku współpracowników? Konsultanci KIS mają wątpliwości, i zalecają wystąpienie o interpretację indywidualną, podkreślając, że dużo zależy od okoliczności danej sprawy i argumentacji podatnika.

Czytaj więcej

Soczewki i podstawki dla pracownika w podatkowych kosztach pracodawcy

Przemysław Wojtasik zwraca uwagę na łamach "Rzeczpospolitej", że interpretacje indywidualne o wydatkach na współpracowników nie są dla firm korzystne. Choćby w sprawie imprez integracyjnych.

Grzegorz Grochowina, szef zespołu zarządzania wiedzą w departamencie podatkowym w KPMG w Polsce, zwraca jednak uwagę na art. 304 kodeksu pracy. – Z przepisu tego wynika, że pracodawca musi zapewnić bezpieczeństwo i higienę w zakładzie pracy lub w wyznaczonym miejscu nie tylko pracownikom. Ale także osobom wykonującym pracę na innej podstawie oraz prowadzącym własną działalność gospodarczą. To istotny argument za tym, aby rozliczać w podatkowych kosztach wydatki na wyposażenie stanowiska czy okulary/soczewki dla zleceniobiorców bądź samozatrudnionych. Takie wydatki są bowiem dla firmy obowiązkowe – podkreśla ekspert.

W myśl nowych przepisów pracownik korzystający z przenośnego systemu komputerowego przez połowę dobowego czasu pracy musi mieć zapewniony stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę umożliwiającą ustawienie laptopa tak, by jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu. Otrzyma też dodatkową klawiaturę i mysz, a jeśli sobie zażyczy – także podnóżek.

Znowelizowane rozporządzenie definiuje także, że stanowiskiem pracy jest przestrzeń pracy, wraz z wyposażeniem podstawowym, krzesłem i stołem oraz opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym. W załączniku do dokumentu wskazano między innymi, że krzesło, na którym siedzi pracownik, musi mieć podstawę z kółkami, możliwość regulacji w taki sposób, by nie ograniczać swoich ruchów, wyprofilowane siedzisko i oparcie, możliwość obrotu i regulowane podłokietniki.

2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
PIT & CIT & VAT
Mieszkania dla podwykonawców w Niemczech dają koszty polskiej firmie
PIT & CIT & VAT
Firmy muszą zainwestować, aby spełnić nowe wymogi BHP. Co z kosztami?
PIT & CIT & VAT
Pożar na Marywilskiej. Straty w kosztach firm, ale muszą spełnić warunki
PIT & CIT & VAT
NSA wydał ważny wyrok dla ryczałtowców. Chodzi o stawkę podatku i żądanie PKWiU
PIT & CIT & VAT
Przedsiębiorca na walce ze stresem skorzysta też podatkowo
Materiał Promocyjny
Technologia na etacie. Jak zbudować efektywny HR i skutecznie zarządzać kapitałem ludzkim?