Jak uzyskać dostęp do KSeF i testować jego możliwości

Już dziś warto zalogować się do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i testować jego możliwości - zachęca Ministerstwo Finansów. Jak wyjaśnia, sposób logowania będzie się różnił w zależności od tego, czy użytkownikiem jest osoba fizyczna, czy spółka.

Publikacja: 05.12.2023 12:53

Jak uzyskać dostęp do KSeF i testować jego możliwości

Foto: Adobe Stock

Krajowy System e-Faktur to centralna baza, w której przedsiębiorcy będą musieli wystawiać dokumenty. Obecnie KSeF jest dobrowolny. Będzie obowiązkowy od 1 lipca 2024 r. Dla przedsiębiorców zwolnionych z VAT korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2025 r.

System jest już od początku 2022 r. dostępny jako rozwiązanie fakultatywne. Można się z nim łączyć poprzez zintegrowane oprogramowanie finansowo-księgowe (API) lub bezpłatne narzędzia przygotowane przez Ministerstwo Finansów

Jak się zalogować do KSeF?

Można to zrobić przy pomocy:

  • Profilu Zaufanego,
  • kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
  • kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.

- Po pierwszym uwierzytelnieniu z wykorzystaniem jednej z powyższych metod, można wygenerować token. Będzie on przypisany do danej osoby. Jeżeli korzystamy z oprogramowania komercyjnego, warto z tej możliwości skorzystać, bo to praktyczne i wygodne narzędzie, które skróci drogę logowania – wyjaśnia Krzysztof Rogowski, kierownik projektu KSeF w Ministerstwie Finansów.

W przypadku używania Aplikacji Podatnika KSeF lub aplikacji komercyjnych sposób logowania będzie się różnił, w zależności od tego czy użytkownikiem jest osoba fizyczna czy spółka. Osoby fizyczne mogą korzystać z systemu autoryzując się Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bez konieczności zgłaszania tego faktu w urzędzie skarbowym. W przypadku szczególnym, tzn. wtedy gdy kwalifikowany podpis elektroniczny nie zawiera NIP i PESEL, istnieje możliwość zgłoszenia tzw. odcisku palca podpisu. W tym celu osoba fizyczna powinna złożyć zawiadomienie ZAW-FA ze wskazaniem danych identyfikujących taki podpis kwalifikowany.

Podmioty gospodarcze, które posiadają elektroniczną pieczęć kwalifikowaną zawierającą NIP również mogą korzystać z KSeF bez konieczności zgłaszania czegokolwiek w urzędzie skarbowym. W przypadku braku takiej pieczęci należy wskazać osobę fizyczną uprawnioną do korzystania z KSeF za pośrednictwem zawiadomienia ZAW-FA. Tą drogą można wyznaczyć do zarządzania uprawnieniami wyłącznie jedną osobę. Po autoryzacji w KSeF powinna ona nadać sobie uprawnienia np. do wystawiania faktur i/lub dostępu do faktur ponieważ na podstawie złożonego zawiadomienia ZAW-FA posiada wyłącznie systemowo nadane uprawnienia do nadawania i przeglądania uprawnień. Osoba ta będzie miała możliwość nadawania dalszych uprawnień drogą elektroniczną w ramach systemu.

E-mikrofirma ułatwi korzystanie z KSeF

Ministerstwo Finansów przypomina, że korzystający z e-Urzędu Skarbowego znajdą w nim aplikację e-mikrofirma, która została zintegrowana z KSeF.  Jest ona przeznaczona dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i umożliwia:

  • powiązanie istniejącego konta z KSeF,
  • wystawianie faktur w KSeF,
  • odbieranie faktur z KSeF oraz przenoszenie ich bezpośrednio do ewidencji VAT, bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

Aby skorzystać z e-mikrofirmy należy zalogować się do e-Urzędu Skarbowego poprzez login.gov.pl (Profil Zaufany) lub aplikację mObywatel.

Czytaj więcej

Co trzeba wiedzieć o KSeF? Ruszyła rządowa akcja informacyjna

Krajowy System e-Faktur to centralna baza, w której przedsiębiorcy będą musieli wystawiać dokumenty. Obecnie KSeF jest dobrowolny. Będzie obowiązkowy od 1 lipca 2024 r. Dla przedsiębiorców zwolnionych z VAT korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe od 1 stycznia 2025 r.

System jest już od początku 2022 r. dostępny jako rozwiązanie fakultatywne. Można się z nim łączyć poprzez zintegrowane oprogramowanie finansowo-księgowe (API) lub bezpłatne narzędzia przygotowane przez Ministerstwo Finansów

Pozostało 85% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Kup teraz
PIT & CIT & VAT
Jakie usługi marketingowe można rozliczyć w kosztach firmy - jest interpretacja
PIT & CIT & VAT
Kredyt z żoną, a odsetki w kosztach firmy męża. Skarbówka jest na tak
PIT & CIT & VAT
Jest wyrok sądu ws. zmiany w leasingu aut wprowadzonej przez Polski Ład
PIT & CIT & VAT
Kasowy PIT - rząd przedstawił szczegóły. Eksperci: niewielu z niego skorzysta
Materiał Promocyjny
PR&Media Days 2024 - trendy i wyzwania
PIT & CIT & VAT
Minister finansów wydał ważną interpretację ws. ulgi B+R
PIT & CIT & VAT
Przełomowy wyrok: do wyboru liniowego PIT wystarczy dobrze opisany przelew