Pracodawca miał wątpliwości, czy należy zwolnić ze składek ZUS posiłki profilaktyczne w formie kart przedpłaconych realizowane nie tylko w barach, restauracjach, punktach gastronomicznych i stołówkach, ale również uprawniające do nabycia ich w sklepach i sieciach handlowych.
Do tej pory ZUS twierdził, że nie. Stał na stanowisku, że wyłączeniu z podstawy wymiaru składek nie mogą podlegać karty, które można zrealizować nie tylko przy zakupie gotowych posiłków w przeznaczonych do tego punktach, ani też karty uprawniające do nabycia artykułów do samodzielnego ich przygotowania w sklepach lub innych placówkach handlowych.
Wygląda na to, że organ zmienił swoje podejście.
Ta konkretna sprawa dotyczyła przedsiębiorcy, który musiał zapewnić pracownikom pracującym w warunkach szczególnie uciążliwych bezpłatne posiłki i napoje. W firmie nie ma jednak stołówki i pracodawca nie jest w stanie sprostać temu obowiązkowi. Dlatego wraz ze związkami zawodowymi zdecydował o wprowadzeniu kart przedpłaconych, aby pracownicy sami mogli kupić odpowiednie produkty. Środki dostępne na kartach mają być wykorzystywane w określonych punktach handlowo-usługowych. Firma przyznaje, że nie ma możliwości ograniczenia karty tylko do płatności za gotowe posiłki. Może jedynie sprawdzać paragony.
W decyzji wydanej na podstawie takiego stanu faktycznego ZUS (decyzja WPI/200000/ 43/1337/2022) uznał, że wartość kart prepaid jest wyłączona w takim wypadku z podstawy wymiaru składek do ZUS.
