Ustawa o podatku od towarów i usług definiuje zarówno pojęcie próbki, jak i prezentu o małej wartości.
Warunki uznania towaru za prezent o małej wartości lub próbkę
Próbką jest egzemplarz towaru lub jego niewielka ilość, dzięki którym można ocenić jego cechy i właściwości w końcowej postaci. Przekazanie próbki ma na celu promocję towaru oraz nie służy zaspokojeniu potrzeb odbiorcy, w zakresie danego produktu, chyba że zaspokojenie potrzeb tego odbiorcy jest nieodłącznym elementem promocji tego artykułu i ma skłaniać odbiorcę do jego zakupu. Ustawodawca nie określił górnej granicy wartości próbki oraz nie doprecyzował, co jest rozumiane pod pojęciem ,,niewielka ilość towaru”. Dlatego każdą sytuację należy analizować indywidualnie.
Natomiast definicja prezentów o małej wartości uzależniona jest od ich wartości. Przez prezenty o małej wartości rozumie się przekazanie przez podatnika jednej osobie towarów:
- których łączna wartość w roku podatkowym nie przekracza kwoty 100 zł w sytuacji gdy podatnik prowadzi ewidencję pozwalającą na ustalenie tożsamości tych osób;
- nieujmowanych w ewidencji, których jednostkowa cena nabycia (bez podatku) lub jednostkowy koszt wytworzenia (określony w momencie przekazywania towaru) nie przekracza 10 zł.
Próbki – w jaki sposób prowadzić ewidencję?
Nie ma zdefiniowanych zasad określających w jaki sposób należy prowadzić ewidencję osób, którym przekazano prezenty o wartości wyższej niż ustalone w ustawie limity. Przy tworzeniu takiego rejestru istotna jest funkcja jaką ma on spełniać, czyli określenie tożsamości obdarowanych osób. Ewidencja powinna zawierać dane osób, którym przekazano prezenty o małej wartości, wartość tych upominków, określenie co przekazano oraz datę, dzięki której można ustalić wartość prezentów przekazanych w danym roku podatkowym