Podstawą wdrażanego w Polsce i zatwierdzonego właśnie przez Komisję Europejską centralnego systemu jest właśnie tzw. faktura ustrukturyzowana. - Oznacza to, że każdy dokument wystawiony w Polsce będzie musiał mieć identyczny układ i zawierać te same elementy. Zgodnie z wytycznymi ustawy musi on zostać przekazany do KSeF w formie pliku XML. KSeF nada takiej fakturze unikalny identyfikator, co będzie równoznaczne z uznaniem jej za poprawnie wystawioną i dostarczoną do odbiorcy. Firmy muszą przygotować swoje systemy księgowe zarówno do wysyłania faktur sprzedaży do KSeF, jak i do szybkiego odbioru wystawionych dla nich dokumentów zakupowych - podkreśla Patryk Borzęcki, SAP Segment Director, S&T w Polsce.
Czytaj więcej
Przedsiębiorcy często wspierają potrzebujących poprzez darowizny pieniędzy lub rzeczy. Mogą wtedy skorzystać z preferencji w CIT. Aktualnie wiele firm chce pomóc Ukraińcom. Przedsiębiorcy nie są jednak pewni czy mogą zrobić to ze środków firmy?
Według Ministerstwa Finansów podstawową zaletą nowego rozwiązania jest większa transparentność i automatyzacja niektórych procesów księgowych. To dzięki lepszej kontroli nad transakcjami możliwe stanie się skrócenie niektórych urzędowych terminów. Ponadto pliki w formie cyfrowej o nadanych unikatowych numerach usprawnią kontrole skarbowe, które nie będą już w takim stopniu angażować pracowników działów finansowo-księgowych. Dodatkowo przedsiębiorcy przesyłający dokumenty do KSeF zyskają natychmiastową informację, czy daną fakturę wystawiono poprawnie, co z formalnego punktu widzenia będzie równoznaczne z tym, że została dostarczona do kontrahenta.
Jakie są korzyści z wdrożenia e-faktury?
Daje ona możliwość wystawienia na 60 dni zamiast 30 przed realizacją dostawy lub usługi (slim VAT). Pozwala na szerszą korektę – np. tylko części usług i dostaw lub wszystkich dokumentów wystawionych na danego kontrahenta (slim VAT). Możliwy jest podgląd dostarczenia i odebrania dokumentu. Wreszcie szybkość procedur – zwrot VAT następuje w ciągu 40 zamiast 60 dni.
Konieczność przekazywania ministrowi finansów czy urzędom skarbowym dużej ilości informacji w formie ustrukturyzowanej musi doprowadzić do zmian w zakresie oprogramowania systemów wspierających zarządzanie, jak również do przemodelowania obsługi procesów księgowych. Przedsiębiorstwa obawiają się, że integracja funkcjonujących systemów będzie wymagała dużych nakładów pracy. Jednak organizacje, które już dziś korzystają e-faktur w programach SAP, są w stanie szybko dostosować się do wymogów nowego systemu.
