Biznesmen może wynająć mieszkanie na koszt firmy

Dobra wiadomość dla przedsiębiorców, którzy prowadzą biznes daleko od domu. Choć interpretacja, którą wydał fiskus, dotyczyła prawniczki prowadzącej kancelarię notarialną, to przedstawiciele innych zawodów mogą liczyć na podobne podejście.

Po Nowym Roku notariuszka przeprowadza się z rodziną do miejscowości oddalonej ponad 600 km od siedziby kancelarii. Nie chce jej na razie przenosić, bo wiąże się to z czasochłonnymi formalnościami - zmiana siedziby notariusza wymaga postępowania administracyjnego przed ministrem sprawiedliwości.

Tymczasem kancelaria powinna być czynna przynajmniej 6 godzin w dni powszednie, a notariusz musi być na miejscu, by osobiście przeprowadzać czynności notarialne. Podróż z domu do kancelarii trwałaby ponad 8 godzin, więc prawniczka chce przyjeżdżać w poniedziałek na pięć dni. Nocleg w hotelu jest jednak bardzo drogi, taniej wynająć mieszkanie za 2,6-3 tys. zł miesięcznie.

Czy wydatki na wynajem można zaliczyć do podatkowych kosztów? Fiskus się zgodził. Przypomniał tylko, że prawniczka musi mieć dowody potwierdzające, iż w miejscowości, w której wynajmuje mieszkanie, faktycznie wykonuje firmowe usługi.

Czytaj więcej

Dobra wiadomość dla przedsiębiorców, którzy prowadzą biznes daleko od domu

Alkomaty i narkotesty można odliczyć

Pracodawca będzie mógł samodzielnie, bez udziału policji, skontrolować, czy pracownik nie jest pod wpływem alkoholu lub narkotyków. Nowe przepisy pozwalają na sprawdzanie nie tylko pracowników, ale także osób na zleceniach, umowach o dzieło, a także samozatrudnionych, czyli prowadzących własną firmę.

Pracodawca będzie musiał zaopatrzyć się w alkomaty, różne akcesoria do nich (np. jednorazowe ustniki), a także narkotesty. Musi też przygotować odpowiednie zapisy w regulaminach, opracować procedury. Potrzebne będą też protokoły. To wszystko kosztuje.

Doradcy podatkowi i prawnicy nie mają wątpliwości, że takie wydatki będzie można zaliczyć do podatkowych kosztów. Oczywiste jest bowiem, że właściciel firmy musi dbać o bezpieczeństwo i jakość pracy. Zapobieganie sytuacjom, w których pracę wykonuje osoba pod wpływem alkoholu lub środków odurzających jest związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Czytaj więcej

Czy firma rozliczy w kosztach wydatki na alkomaty i narkotesty

Wigilia na koszt firmy tylko dla etatowców

Ze stanowiska Krajowej Informacji Skarbowej wynika, że przedsiębiorca organizujący przyjęcie wigilijne dla załogi, powinien sprawdzić, jaką umowę ma każdy z gości. Bo skarbówka zgadza się na rozliczanie w kosztach firmy świątecznych imprez, ale tylko dla pracowników.

W części przypadającej na osoby na zleceniach, umowach o dzieło czy tzw. samozatrudnionych, czyli mających własną działalność, należy fiskus każe wyłączyć wydatki z podatkowych kosztów. Firma zmuszona jest zatem rozdzielać wydatki.

- Najlepiej byłoby mieć listę gości i na jej podstawie ustalić, jaka część wydatków przypada na pracowników - tłumaczą konsultanci z KIS.

Jest jednak szansa, by tego uniknąć. Np. można zrobić z wigilii spotkanie służbowe.

Czytaj więcej

Firmowa wigilia: czy trzeba sprawdzać, jaką umowę ma każdy gość

ZUS o stawce składki wypadkowej po przekształceniu JDG w spółkę

Przedsiębiorcy, który prowadził jednoosobową działalność gospodarczą przekształcił ją w jednoosobową spółkę z o.o. Na mocy kodeksu spółek handlowych nowemu podmiotowi przysługują wszystkie prawa i obowiązki przedsiębiorcy przekształcanego, więc powstały wątpliwości formalne związane z ZUS. Chodziło o to, jaką wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe ma stosować nowy podmiot od daty jego rejestracji.

Płatnik uznał, że nic nie stoi na przeszkodzie, aby korzystać z dotychczasowych wyliczeń.

ZUS miał inne zdanie na ten temat. Zaznaczył w odpowiedzi dla płatnika, że przepisy nie zawierają żadnych uregulowań, które pozwalałyby na przejmowanie stopy procentowej składki wypadkowej pomiędzy płatnikami. Przeciwnie, ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych nakazuje do stopy procentowej tej składki nie stosować "odrębnych przepisów o sukcesji praw i obowiązków w przypadku przekształceń, łączenia się lub podziału płatników składek".

Czytaj więcej

Przekształcenie JDG w spółkę: jaka stawka składki wypadkowej

Biznes pełen obaw na koniec roku

Ponad połowa firm przewiduje pogorszenie swojej sytuacji w 2023 roku, co szósty pracownik obawia się, że jego pracodawca zamknie działalność, a co piąty liczy się ze zwolnieniem z pracy. Takie informacje przyniosło badanie "Barometr Polskiego Rynku Pracy".

Najgorsze nastroje panują w sektorze produkcji, transportu i logistyki oraz usługach. Tylko nieco lepiej "czują się" przedsiębiorcy z branży gastronomiczno-hotelarskiej i IT. Największe plany redukcji zatrudnienia mają szykować handel, produkcja oraz budowlanka.

Czytaj więcej

Niepewny rynek pracy, obawiają się pracownicy i pracodawcy

 WAŻNE TERMINY

27 grudnia 2022 r.

WTOREK

√ pracodawcy wysyłają do PFRON wnioski Wn-D i załączniki INF-D-P oraz INF-O-PP o dofinansowanie miesięcznych wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników za listopad 2022 r.

√ wpłata podatku VAT za listopad 2022 r.

√ złożenie deklaracji VAT-8, VAT-9M, VAT-12 za listopad 2022 r.

√ przesłanie pliku JPK_V7M za listopad 2022 r.

√ przesłanie pliku JPK_V7K za listopad 2022 r. (część ewidencyjna)

√ wpłata podatku akcyzowego za listopad 2022 r. oraz złożenie deklaracji dla podatku akcyzowego

√ przesłanie informacji podsumowującej o dokonanych wewnątrzwspólnotowych transakcjach VAT-UE za listopad 2022 r.

√ złożenie deklaracji VAT-13 przez przedstawiciela podatkowego za listopad 2022 r.

√ rozliczenie podatku cukrowego należnego za listopad 2022 r.

√ rozliczenie podatku od sprzedaży detalicznej PSD-1 za listopad 2022 r.

√ przekazanie do PFRON dokumentów dotyczących dofinansowania do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników za listopad 2022 r.

28 grudnia 2022 r.

ŚRODA

√ wpłata podatku dochodowego w formie karty podatkowej za grudzień 2022 r.

31 grudnia 2022 r.

SOBOTA

√ złożenie deklaracji dla rozliczenia podatku VAT w ramach procedury importu VII-DO za listopad 2022 r.

√ złożenie przez spółkę jawną, mającą siedzibę lub zarząd na terytorium RP, której wspólnikami nie są wyłącznie osoby fizyczne, informacji CIT-15J wraz z załącznikiem CIT/JW - jeżeli rok obrotowy spółki pokrywa się z rokiem kalendarzowym

√ opublikowanie na swojej stronie internetowej przez podatnika, o którym mowa w art. 27c ust. 1 ustawy o podatku od osób prawnych, informacji o realizowanej strategii podatkowej za 2021 r. i przekazanie (drogą elektroniczną) informacji o adresie tej strony właściwemu urzędowi skarbowemu - o ile rok podatkowy podatnika pokrywa się z rokiem kalendarzowym